プロジェクト実行計画テンプレート
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この包括的なプロジェクト実行計画 (PEP) テンプレートを使用して、組織のプロジェクト計画と実行プロセスを標準化します。テンプレートには、プロジェクト範囲、プロジェクト目標、品質仕様、技術仕様、リソース割り当て、プロジェクト スケジュール、コミュニケーション計画のセクションが含まれています。この再利用可能なテンプレートは、すべてのプロジェクト チーム メンバーと関係者が、プロジェクトの計画された実行の詳細とコンポーネントのステータスを最新の状態に保つのに役立ちます。
プロジェクト管理のフェーズの詳細については、「プロジェクト マネジメントの 5 つのフェーズを分かりやすく解説」をご覧ください。
プロジェクト実行計画テンプレートのサンプル
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この使いやすいテンプレートを使用して、タイムリーなプロジェクトの実行を確保し、プロジェクトのステータスと進捗を把握できます。プロジェクトの範囲、目標、品質と技術の仕様、リソースの割り当て、スケジュール、コミュニケーション計画に合わせてサンプル テキストを編集するだけです。このテンプレートをダウンロードして一度きりの独自のプロジェクト実行のために共有するか、テンプレートとして保存して組織のプロジェクト計画と実行を標準化します。
その他のプロジェクト計画テンプレートについては、「無料のプロジェクト管理計画テンプレート」をご覧ください。
建設プロジェクト実行計画テンプレート
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Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
このテンプレートを使用して、建設固有のタスクごとの詳細を追跡し、プロジェクトを成功に導きます。このダイナミックなテンプレートを使用して、タスク情報、潜在的なリスクのあるアイテム、チーム メンバーへの割り当て、開始日と終了日、ステータス情報など、実行固有の詳細を入力して管理します。この包括的で使いやすい建設・建築プロジェクト実行計画テンプレートを使用して、建設・建築プロジェクトの詳細を追跡し、プロジェクトの成果物、範囲、全体的な進捗を管理します。
「Microsoft Word 用の無料プロジェクト計画テンプレート」で、プロジェクト実行計画テンプレートを最大限に活用する方法をご覧ください。
エンジニアリング プロジェクト実行計画テンプレート
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Microsoft Excel | Microsoft Word
このエンジニアリング プロジェクト実行計画テンプレートは、あなたとあなたのチームがプロジェクトの全体像とタスク固有のステータスを把握するのに最適なツールです。各タスクのステータス (未開始、進行中、完了済み、期限超過など) を色分けして、すべてのアイテムが完了するまでの時間をすばやく視覚的に要約します。このエンジニアリングに特化したプロジェクト実行計画テンプレートは、すべてのタスク名、割り当て、開始日と終了日、期間、ステータス、コメントを追跡することで、プロアクティブで整理された状態を維持するのに役立ちます。これにより、タスクの所有権が明確になり、プロジェクトが期限内に納品されます。
プロジェクト実行戦略テンプレート
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視覚的に鮮やかで包括的なステップバイステップのテンプレートを使用して、他の人がプロジェクトの万全な実行戦略を把握できるようにします。このテンプレートは一目でわかる可視性を提供し、PowerPoint スライドの形式で利用できるため、実行戦略を他の人に提示し、提案された開始、計画、実行、監視、最終段階をスピードアップできます。
ソフトウェア プロジェクト実行計画テンプレート
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この包括的で使いやすいテンプレートを使用して、ソフトウェア プロジェクトの実行を簡単に開始できます。プロジェクト固有のすべての詳細を 1 つの共有可能なドキュメントにリストします。名前、プロジェクト成果物、範囲指示書、開始日と終了日、プロジェクト マネージャーを入力するだけです。さらに、この PEP テンプレートは、各タスクのステータス (保留中、未開始、期限超過、進行中、完了など) を追跡して更新し、ソフトウェア タスクの完了に合わせて全体的な進捗率を表示する機能を提供します。
長期プロジェクト実行タイムライン テンプレート
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この包括的なプロジェクトごとの長期プロジェクト実行タイムライン テンプレートを使用して、複数のプロジェクトの実行を同時に把握します。このテンプレートを使用すると、タスク名、開始日と終了日、ステータス (未開始、進行中、完了など)、期間の詳細 (4 分の 1、半分、完全完了など) など、各プロジェクト固有のタスクの概要を瞬時に確認できます。このテンプレートは完全にカスタマイズ可能で、長期的なプロジェクトに関する完璧な視覚的なインサイトを提供する週ごとの視覚的なガント チャートが付属しています。
予備プロジェクト実行計画テンプレート
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この予備プロジェクト実行計画テンプレートを使用して、プロジェクト計画の取り組みを大まかなダッシュボードスタイルで表示し、確実に実行できるようにします。タスク名、割り当て、優先度、ステータスなど、組織のプロジェクトに関連するすべての予備的なタスク固有の詳細を入力し、実行前にプロジェクトの予備進捗を監視するだけです。この視覚的に鮮やかなダッシュボード テンプレートは、プロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズ可能で、すべてのチーム メンバーと関係者がプロジェクトの実行を把握できるように共有できます。
プロジェクト実行チェックリスト テンプレート
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Microsoft Excel | Microsoft Word
このシンプルなプロジェクト実行チェックリスト テンプレートを使用して、すべてのプロジェクト実行コンポーネントを考慮します。プロジェクトを実行する前に各タスクを入力し、期日とステータスの詳細をこの単一ソースで共有可能なドキュメントに入力します。このプロジェクト実行固有のテンプレートは、プロジェクト実行の詳細、タスクのステータス、期日を 1 つの一元化されたドキュメントで簡単に追跡するのに最適なツールです。
プロジェクト実行計画提案テンプレート
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この包括的なプロジェクト実行計画提案テンプレートを使用して、プロジェクトに必要な成果物、プロジェクトの仮定、プロジェクト範囲を詳細に説明します。このプロジェクト実行計画テンプレートには、プロジェクトの開始日、立ち上げ/稼働日、プロジェクト終了日、変更できない期日、予算、品質、パフォーマンス、設備/人員、規制上の制約を入力できる詳細なプロジェクト制約セクションも含まれています。さらに、更新された見積もりセクションを使用して、プロジェクトの完了に必要な予測時間を集計します。関係者とプロジェクト スポンサーは、プロジェクトの実行前に承認を入力して、プロジェクトを正常に完了させることができます。
プロジェクト実行計画テンプレートとは
プロジェクト実行計画 (PEP) テンプレートを使用すると、プロジェクトの予想されるタスク、作業範囲、スポンサー、タイムライン、期日、ステータス、プロジェクト目標、プロジェクトの役割と責任をチーム メンバーが即座に把握できるようにすることで、プロジェクト計画を成功に導くことができます。
要するに、PEP は望ましいプロジェクト目標をリストアップし、プロジェクトの実行と最終的な成功に必要な時間とリソースを予測するのに役立ちます。プロジェクトの構成要素をより小さな成果物の詳細に分割してチーム メンバーの時間とリソースを管理可能なタスクに割り当てる作業分解構成図 (WBS) とは対照的に、PEP はプロジェクト計画と実行を成功させるための大まかなブループリントを提供します。PEP の主な目的は、プロジェクトの範囲、目標、品質仕様、技術仕様、リソース割り当て、プロジェクト スケジュール、個々のタスクをすべてリストアップすることです。
プロジェクト実行計画の構成要素
プロジェクト実行計画 (PEP) は、プロジェクト計画と実行を成功に導く構造を提供します。プロジェクト ステータス レポートと同様に、PEP は、どのコンポーネントが順調に進んでいるか、リスクにさらされているかを示し、実行前にそれらのコンポーネントを考慮するのに役立ちます。
ニーズに合わせて PEP テンプレートを変更できます。PEP テンプレートはさまざまですが、ほとんどに次のセクションが含まれています。
- プロジェクトの概要: プロジェクトの名前、場所、会社、連絡先情報を入力して、大まかなプロジェクトの詳細がすべての関係者に対するプロジェクトを正確に表していることを確認します。
- プロジェクト範囲: 関係者の要件を満たすために必要な詳細を含め、プロジェクトの特徴と機能の概要を入力します。
- プロジェクト目標: プロジェクトのパフォーマンス、納品タイムライン、リソース、パフォーマンス目標を入力します。
- 品質仕様: プロジェクトのパフォーマンス、機能、一貫性、品質仕様を入力します。
- 技術仕様: プロジェクトに必要な技術的な詳細、パフォーマンス、信頼性の仕様を入力します。
- リソースの割り当て: 人員、スケジューリング、リソースの可用性など、プロジェクトのリソース固有の詳細を入力します。
- プロジェクト スケジュール: プロジェクトのマイルストーン、主要なアクティビティと成果物、プロジェクトの開始予定日と終了予定日などを入力します。
- コミュニケーション計画: プロジェクトの実行の詳細を主要な関係者にどのように伝えるか、これらの連絡を誰に伝えるべきか、どのくらいの頻度で伝えるべきかなど、プロジェクトのコミュニケーション戦略情報を入力します。
さらに、PEP には多くの場合、次のプロジェクト実行コンポーネントが含まれます。
- 予算: プロジェクトの固定費または変動費を入力します。予算的には、プロジェクトは目標を下回っているのか、超過しているのか、目標通りなのか？
- スケジュール: プロジェクトの推定時間 (そして最終的には実際の時間) を入力します。プロジェクトに必要なリソースを割り当てましたか？プロジェクトは成功に向けて順調に進んでいますか？
- 成果物: プロジェクトの個々の成果物とその完了率を入力します。
- ステータス: 各プロジェクト タスクのステータス (未開始、進行中、保留中、完了など) を入力します。
- タスク名: 各プロジェクト タスクに適切な名前を入力します。
- タスクの説明: 各プロジェクト タスクの明確な説明を入力します。
- タスク所有者: 各プロジェクト タスクに所有者 (タスクの完了責任者) を割り当てます。
- 優先度: 各プロジェクト タスクの優先度 (高、中、低など) を入力します。
プロジェクトの開始前にプロジェクト実行計画テンプレートのセクションに記入することで、プロジェクトの実行と必然的な成功に必要なすべての要素を考慮して、合意された単一ソースのプロジェクト実行計画を作成できます。
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