組織の最高目標を達成し、変更に容易に対処する
戦略的目標、イノベーション、および構造、人材、テクノロジーの変更を、計画的に実施できるようにしましょう。また、適応型のプラットフォームを使用して、キャパシティの管理、プロセスの標準化と拡張、リスクの特定、価値の実証を行いましょう。
適応型のプラットフォームを使用し、変更管理コストを削減することで節約できる年間平均金額
複雑なプロセスやワークフローを自動化することで同時に管理できるプログラムの数
プロジェクトの作業を企業全体で最適化することにより達成される、生産性の向上
共同作業によるデリバリーでプログラムをさらなる成功に導く
構造、標準化、機能的自律性の間でバランスを取り、デリバリー チームの賛同を得るとともに、チームがハイブリッド ワークフローの革新と採用を行いつつ、それらを標準化して全社規模に拡大できるよう支援しましょう。
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作業の優先順位付けの方法、目指す価値、成功の測定方法について、完全な可視性と透明性を確保しましょう。リスク指標を定義し、データを継続的に分析することで、潜在的なリスクを特定します。
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キャパシティを計画し、戦略的目標を達成するのに必要とされる適切なリソースとスキルを特定しましょう。作業量のバランスを取り、雇用ニーズを予測し、スキル ギャップを特定して、効果的な計画をサポートします。
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プラットフォーム内のコミュニケーション機能と共同作業機能を用いて変更をサポートし、変更に関するデリバリー チームとのコミュニケーションを容易にしましょう。変更の管理方法に予測可能性と制御を組み入れることで、混乱を防ぎます。
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その他のリソース
よくある質問
組織の戦略的目標を使用して、EPMO の重要業績評価指標 (KPI) を定義します。データの集計と分析を利用して、戦略的取り組みの効果を測定します。継続的に最適化を行い、プログラムの成果と価値を向上させます。
人材、プロセス、プロジェクトの戦略的連携を簡素化する、統合型のプラットフォームを使用します。会社の目標をプロジェクトやタスクと整合性を持たせ、これらを個人のパフォーマンスと報酬につなげます。
作業の取り込み (サードパーティ システムからの場合でも)、優先順位付け、承認の各ワークフローから、タスクの依存関係やプロジェクト作成の追跡に至るまで、プロジェクト ポートフォリオのライフサイクル全体を自動化します。手作業を減らし、チームが付加価値をもたらす作業に集中できるようにします。
プログラム チームとイニシアチブ チームが、変更に関する個々の取り組みについて、それぞれに固有のニーズに合わせてプロセスを作成できるようにします。これらクラウドソースのプロセスを標準化し、組織全体に導入するためにそれらを拡張できるプラットフォームを使用して、一貫性を確保し、進捗とリスクの追跡、レポート作成を行えるようにします。
継続的なコミュニケーションに重点を置くことで、バリュー チェーンの上下に位置するすべての関係者が、変更、変更の理由、その変更が自分の作業に与える影響を完全に認識できるようにします。チームが作業内容と目的を把握した状態で共同作業できるプラットフォームを使用します。