プロジェクト管理学習テンプレート
プロジェクト管理学習テンプレートをダウンロード
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF
このカスタマイズ可能なプロジェクト固有のテンプレートは、万能のプロジェクト評価フォームとしてご利用いただけます。プロジェクト概要の詳細、ハイライト、課題、将来を見据えたプロジェクト後のタスク、実行分析、および教訓のセクションが用意されています。プロジェクト評価を包括的で正しいものにするために、コーディネーターを割り当てて、プロジェクト後に学習したことを評価し、プロジェクト管理用の指定スペース、プロジェクト スポンサーの名前、日付、署名などを含むこのセクションを使用して、プロジェクト完了を承認して、文書を完成させましょう。
プロジェクト学習会議アジェンダ テンプレート
プロジェクト学習会議アジェンダ テンプレートをダウンロード
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF
プロジェクト学習会議アジェンダ テンプレートを使用して、プロジェクト後の分析を継続しましょう。プロジェクト名、進行役、出席者など、学習プロセスを概説するための十分なスペースがあり、会議目標、チーム ディスカッション メモ、プロジェクトの今後のアクション アイテム、まとめを詳述できるセクションがあります。このプロジェクト学習会議アジェンダ テンプレートは、セクターに関係なく、完了したプロジェクトを分析するための効率的で包括的な会議をサポートします。
詳細については、学習会議の実施方法に関するガイドをお読みください。
学習ログ テンプレート
学習ログ テンプレートをダウンロード
この独自の学習ログ テンプレートを使用して、プロジェクトの進捗状況を把握し、会社の中間目標と一致しているかを確認しましょう。プロジェクトの概要の詳細、主要な潜在的リスク、アクション プランに関連する情報を入力または更新して、プロジェクトが失敗に終わるリスクがあると思われる場合にコース修正できるようにしましょう。
プロジェクト学習アンケート テンプレート
プロジェクト学習アンケート テンプレートをダウンロード
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF
この 1 ページにまとまったプロジェクト学習アンケート テンプレートは、プロジェクト後の重要なフィードバックを集めるのに最適です。合理化されたフォームを使用して、今後のプロジェクトに適用できる教訓を収集しましょう。チーム メンバーは、「まったく賛成しない」かた「非常に賛成する」まで、さまざまなオプションが選べる評価システムを使用して、プロジェクトが明確に定義されている、および適切に伝えられていると思うかどうか、最初のプロジェクト目標が明確でタイムラインが現実的であるかなどを答えることができます。このテンプレートには、うまくいったと思ったこと、イライラした瞬間、プロジェクト後の学習会議で議論すべき問題について回答者が意見を述べるスペースが設けられています。
プロジェクト学習アンケート チェックリスト テンプレート
プロジェクト学習アンケート チェックリスト テンプレートをダウンロード
この包括的なプロジェクト学習チェックリスト テンプレートは、プロジェクト後の分析を成功させるために必要なすべてのものが揃っています。タスク固有のチェック ボックスを使用して、プロジェクト終了後 1 週間以内にプロジェクト後の会議をスケジュールし、会議の進行役とメモを取る人を割り当て、アンケートを送信してプロジェクト チームのメンバーからフィードバックを収集し、会議の議題を作成し、参加者と共有します。また、会議中のその他のセクションでは、当初のプロジェクト中間目標を確認し、期待される成果と実際の成果を比較し、プロジェクト チームのフィードバックを基に議論をリードし、実行可能な項目を特定して割り当てるためにチェックリストを用意し、今後のプロジェクトに活かしましょう。
ソフトウェア プロジェクト学習テンプレート
ソフトウェア プロジェクト学習テンプレートをダウンロード
この包括的なソフトウェア プロジェクト学習テンプレートを使用して、ソフトウェア プロジェクトを振り返ってみましょう。プロジェクト サマリー セクションに、プロジェクト概要の詳細と成功を評価するための基準を入力します。また、プロジェクトのハイライト、課題、評価を記入できる十分なスペースが設けられています。さらに、学習セクションを使用して、ソフトウェア開発の実践と改善方法を把握しましょう。
プロジェクト学習レポート例
プロジェクト学習レポートの例をダウンロード
プロジェクト評価プロセス全体を通じてチームや関係者を導く学習内容を計画する必要がある企業は、このレポートを使用して、正式なプロジェクト マネージャーやスポンサーの承認など、プロジェクトの概要の詳細とプロジェクト完了の承認を含める必要があります。この事前入力されたプロジェクトの学習レポートの例をガイドとしてご利用ください。ステップバイステップのプロジェクト評価セクション、プロジェクトのハイライトの編集可能な例、課題をご用意しました。プロジェクト後のタスク、今後の考慮事項、学習した計画フェーズの教訓、実行、人的要因、全体的なメモのセクションから、プロジェクト固有の重要な学習内容を確認することができます。
「無料のポストモーテム テンプレートまとめ」でプロジェクト管理用の学習ソリューションとツールについてご確認ください。
教訓テンプレートとは？
学習テンプレートは、利点と欠点を評価するプロジェクト後の各ステージをガイドする、ステップがわかりやすく説明されたデザインをしています。
プロジェクトの欠陥を特定して修正できるように、プロジェクト成果の評価を欠かすことはできません。その知識を今後のプロジェクトの計画と実装に役立てる必要があります。このように学習した教訓を応用すれば、今後のプロジェクトでより大きな成功を収めることができます。
プロジェクト管理学習テンプレートを使用して、チームが当初の目標とプロジェクトの成功基準をどれだけ達成したかを評価し、当初の期待に応じてプロジェクトを完了したかどうかを判断しましょう。学習テンプレートを使用してプロジェクトを評価し、次の詳細を把握します。
- プロジェクトの概要
プロジェクト管理学習テンプレートの概要セクションでは、プロジェクトの成功を評価するための大まかな概要を確認することができます。- プロジェクトの当初の目標と中間目標は何でしたか？
- プロジェクトの成功を見極める当初の基準は何でしたか？
- 当初の期待された成果に従ってプロジェクトを実行しましたか？
- プロジェクト ハイライト
プロジェクトの成果を高レベルで評価するために、テンプレートのプロジェクト ハイライト セクションで学習した教訓を活用しましょう。- プロジェクトの大きな成果は何でしたか？
- どのような方法がうまく機能しましたか？
- 特に役に立ったと思ったものは何ですか？
- プロジェクト課題
テンプレートのプロジェクト課題セクションでは、プロジェクトに対して何が要求されていたかを記入できます。- プロジェクトのどの要素がうまくいかなかったのですか？
- 改善が必要な特定のプロセスは何ですか？
- これらのプロセスは今後どのように改善できますか？
- 重要な問題領域はどこですか？
- プロジェクトに技術的な問題は発生しましたか？
- プロジェクト後のタスク/将来の考慮事項
テンプレートのプロジェクト後のタスクと今後の考慮事項セクションを使用して、今後のプロジェクトに関する残りのタスクと考慮事項に対処しましょう。- 継続的・未処理のプロジェクト開発とメンテナンスの目標はありますか？
- まだ完了する必要があるプロジェクト アクションは何ですか？
- これらのタスクを完了する責任者は誰ですか？
- 計画フェーズ
テンプレートの計画フェーズ セクションは、プロジェクトの当初の計画作業の効果を評価するのに役に立ちます。- プロジェクト計画とスケジューリングをうまく文書化しましたか？
- プロジェクト計画には十分な構造と詳細が含まれていますか？
- プロジェクト スケジュールにすべての要素を含めましたか？
- すべてのタスクを明確に定義しましたか？
- 関係者は計画プロセスに十分な意見を持っていましたか？
- すべての要件を正常に収集し、明確に文書化しましたか？
- 基準はプロジェクトのすべてのフェーズで明確でしたか？
- 実行
学習したテンプレートの実行セクションは、プロジェクト評価の基盤を構成します。- プロジェクトは当初の目標を達成しましたか？
- プロジェクト中に予期しない変更が発生しましたか？
- これらの変更を管理できましたか？
- プロジェクトのベースライン (時間、範囲、コストなど) を慎重に管理しましたか？
- プロジェクトの基本的な管理プロセス (リスク軽減、問題管理など) を効果的かつ効率的に管理しましたか？
- プロジェクトの進捗は正確で整理された方法で追跡され、報告されましたか？
- 人的要因
テンプレートの人的要因セクションを使用すると、チームがどれだけ協力し、個別に作業したかを評価できます。- プロジェクト マネージャーが適切な関係者に報告しましたか？
- プロジェクト管理は全体的に効果的でしたか？
- プロジェクト チームは整理され、十分な人員が配置されましたか？
- プロジェクト マネージャーとチームは必要なトレーニングを受けましたか？
- チーム メンバーは効率的にコミュニケーションを取っていましたか？
- 機能分野が効果的に連携しましたか？
- 相反する目標は、部門間の問題を引き起こしましたか？
- 全体
学習テンプレートの全体セクションで、プロジェクト後の調査結果を要約することができます。- プロジェクトの当初の予測/目標は合理的で正確でしたか？
- クライアントやエンド ユーザーのニーズを満たしましたか？
- プロジェクトの中間目標を達成しましたか？
- プロジェクトは会社の中間目標を達成しましたか？
- プロジェクト完了の承認
プロジェクト完了/承認セクションで学習した教訓を使用すると、プロジェクト後の評価から結論を導き出せます。- プロジェクト マネージャーの名前、日付、署名を入力します。
- スポンサーの名前、日付、署名を入力します。
業種に関係なく、プロジェクト管理学習テンプレートは、プロジェクト後の評価のステップをガイドします。これらの学習レッスンを活用して、今後のプロジェクトの計画、実行、成功率を向上させましょう。ヒントや詳細については、プロジェクト管理学習のガイドでご確認ください。
学習レポートの詳細については、「プロジェクト管理で学習した教訓のガイド」でご確認ください。
プロジェクト管理評価で学習したプロジェクト後の学習に関するより有用な情報については、「効果的なプロジェクト管理のための無料プロジェクト レポート テンプレート トップ 17」でご確認ください。
Smartsheet でプロジェクト管理の専門知識を広げる
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。