ビジネス計画、プロジェクト計画、リサーチ プロジェクトのエグゼクティブ サマリーの例

構成に失敗したエグゼクティブ サマリーを見ると、何を避けるべきかを学ぶことができます。非効果的なエグゼクティブ サマリーは、過度に詳細または技術的である、重要ポイントに焦点が絞られていない、行動喚起が省かれている可能性があります。 

エグゼクティブ サマリーでのよくある間違いの例を 3 つ紹介します。

過度に詳細または技術的な情報を含んでいる

これはよくある間違いの一例で、詳しすぎたり、あまりにも技術的な表現が含まれています。装置の具体的な技術仕様と財務メトリックを深く掘り下げているため、読み手が圧倒されてしまいます。エグゼクティブ サマリーの効果を高めるためには、技術に詳しくないオーディエンスにも分かりやすい言葉を使って、幅広い目的、想定される影響、プロジェクトのメリットに焦点を当てます。

重要ポイントに焦点が絞られていない
 

サマリーの中で、プロジェクトや提案の最も重要な側面を明確に強調できていない場合があります。このサマリーでは、Pathways to Knowledge プロジェクトの重要なポイントに焦点が絞られていません。サマリーの効果を高めるためには、プロジェクトの目的、重要性、想定される結果を簡潔に述べることが必要です。

明確な行動喚起や結論を省略している
 

明確な結論や行動喚起を含めないというのも、よくある間違いです。サマリーでは、情報を提供するだけではなく、読み手に望ましいアクションや意思決定を求め、手引きする必要があります。このサマリーは、プロジェクトの目的と構造は概説していますが、明らかな行動喚起は省略しています。このドキュメントでは、プロジェクトにおけるサポート、パートナーシップ、資金調達、関与など、読み手や潜在的な関係者が期待するものが明確に述べられていません。

修正例

より効果的な例を作成するには、まず、過度に技術的な詳細を削除します。(トレーニング モジュールが具体的にどの標準に則っているのか、あるいはコンピューターがどの種類のプロセッサーで動いているのかといった詳しい情報は、関係者には必要ありません。) 次に、プロジェクトの要点から外れた不要な詳細情報を取り除きます。エグゼクティブ サマリーは、プロジェクトのアイデアの出所や、チームがまだ決定していない要素を説明する場ではありません。最後に、必ずエグゼクティブ サマリーを明確な行動喚起で締めくくります。

例 

Pathways to Knowledge プロジェクトは、非営利団体による先駆的な教育的イニシアチブで、恵まれない遠隔地のコミュニティの教育格差を埋めることを目的としています。このプロジェクトには、モバイル エデュケーション ハブの展開が含まれます。これは、最先端の太陽光発電モバイル ユニットであり、教育資源、テクノロジー、インターネット接続を備えています。これらのハブは、サービスが行き届いていないさまざまな地域に移動して、子どもと大人が質の高い教材、オンライン学習プラットフォーム、バーチャル個人指導を利用できるように設計されています。また、それぞれのハブで教育者や専門家が主導するワークショップやセミナーもホストし、基本的な読み書きや初歩の計算から職業訓練やデジタル リテラシーまで、幅広い科目を扱います。このイニシアチブが求めるのは、教育の機会を増やし、生涯学習という文化を育て、個人に 21 世紀の求人市場に必要なスキルを持たせることで、コミュニティに力を与えることです。利用のしやすさと適応力に焦点を当てることで、Pathways to Knowledge プロジェクトは、多様なコミュニティ全体に教育の進歩と社会の改善の波及効果を生じさせることを目指します。