無料のプロジェクト憲章テンプレート

プロジェクト憲章には、その目的、目標、範囲の概要がまとめてあり、プロジェクト チームのロードマップとしての働きがあります。プロジェクト憲章に含める主な要素は、プロジェクトの目的、関係者、リスク、制約、前提です。

質の高いプロジェクト憲章には、通常、次の要素が盛り込まれています。

• プロジェクト名と説明: プロジェクトに明確で簡潔なタイトルを付け、次にプロジェクトに必要な内容を簡単に説明します。 
• プロジェクトの目的と正当性: そのプロジェクトが必要な理由と、それが組織の戦略的目標や目標とどう一致しているかを説明します。たとえば、プロジェクトが目指す市場、顧客、ビジネス ニーズを記載します。
• プロジェクトの目標: プロジェクトの目標をリストアップします。目標は、プロジェクトの成功を示す定量化可能なものである必要があります。
  
  SMART 目標作成フレームワークに従って、プロジェクト憲章のための最も効果的な目標を作成しましょう。 
• プロジェクト範囲: プロジェクトに何が含まれ、何が含まれないかを概説し、プロジェクトの範囲を明確に定めます。
• 関係者と役割: プロジェクト マネージャー、スポンサー、チーム メンバー、関連部門など、主要な関係者の役割と責任を特定して明確に記述し、プロジェクト全体を通して明確なコミュニケーションと調整を行えるようにします。
• プロジェクト成果物: 製品、サービス、ドキュメントなど、プロジェクトの成果物を定め、その特徴、機能、属性に関するできるだけ詳細に指定します。
• プロジェクト タイムライン: 開始日と終了日、主要なマイルストーン、締め切り、タイムラインに影響を与え得る依存関係の概要を示すプロジェクト スケジュールを作成します。スケジュールが大まかではあるが、全体を網羅する包括的なものであることを確認します。
• プロジェクト予算: リソース、資材、経費のコストを含むプロジェクトの推定予算を記し、プロジェクトの予算に関連する前提条件や制約を洗い出します。
• プロジェクトのリスクと制約: プロジェクトの潜在的なリスクと制約に対処するための戦略を特定し、提案します。
• プロジェクトの前提: プロジェクト憲章の作成中に検討された前提をリストアップします。これには、リソースが使えるかどうかや関係者のキャパシティに関係するもの、あるいは、プロジェクトに影響を与え得るその他の変数が含まれます。
• 承認と署名: プロジェクト スポンサーと主要な関係者からプロジェクトを承認したことを示す正式な承認と署名を取得します。
• 準備者: プロジェクト憲章を作成したチーム メンバーの名前と完了日を記録します。

全体を網羅する包括的なプロジェクト憲章は、プロジェクトを成功に導き、関係者の調整を行うための強固な基盤としての役割を果たします。プロジェクトの進捗中、プロジェクト憲章を適宜アップデートして最新の状態に保ち、関係者がアクセスできるようにします。プロジェクトが完了するまで、これを見返しながら、判断の基準として使用しましょう。