アジャイル リソース プランニング テンプレート
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このリソース キャパシティ プランニング テンプレートにはガント チャート機能が含まれており、アジャイル ソフトウェア プロジェクトのスプリントのリソースを視覚化して計画することができます。 このテンプレートを使用して、ソフトウェア開発リソースを数量とスキル タイプ (PM、アナリスト、開発者、デザイナー、プロダクト マネージャー、管理者など) 別にグラフ化します。 テンプレートを変更して、アジャイル スプリント カレンダー (ここでは 2 週間間隔) 全体のチームの時間とアクティビティの配分を表示します。
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Resource Management by Smartsheet empowers your people to more effectively manage teams across projects, track time accurately, and forecast with confidence so you can make better, more informed decisions with a clear view of every project.
プロジェクト リソース プランニング テンプレート
このプロジェクト リソース プランニング テンプレートは、複数のタイプのプロジェクトやポートフォリオ管理シナリオに使用できます。 人的資源と非人的資源 (材料や設備など) を別々のセクションに分けてスケジュールすることで、プロジェクトの発案から実行までの各段階に応じた分析が容易になります。 正社員、フリーランスのコンサルタント、臨時の人員配置、ソフトウェア、ハードウェアなどのコストを計画し、見積もることができます。
スタッフ リソース プランニング テンプレート
スタッフ リソース プランニング テンプレートのダウンロード – Excel
リソース管理では、プロセスと参画を明確にするための、プロジェクト チームへのタスク、役割、責任の割り当てが伴います。 このリソース プランニング テンプレートはヒストグラム機能を備えており、プロジェクト アクティビティを可視化して計画し、スタッフ リソースに基づいて最適なプロジェクト スケジュールを作成できます。
チーム リソース プランニング テンプレート
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このテンプレートを使用して、プロジェクト チームの余力 (作業時間として表されます) をヒートマップで視覚化して予測します。 作業時間のリソース配分に基づいて、チームの可用性を反映するようにテンプレートをカスタマイズできます。 これは、チームの需要を計画、管理するために設計されたリソース活用ツールで、割り当てられたプロジェクト時間と使った時間に基づいて、データを素早く入力することができます。
人的リソース プランニング テンプレート
人的リソース プランニング テンプレートのダウンロード – Excel
リソースの割り当てテンプレートは、プロジェクトが必要とする人的リソースの需要 (労働時間で表されます) の概要を示すものです。 このテンプレートには、ピボット テーブル機能が搭載されており、作業時間/担当者別の保留中およびアクティブなプロジェクト アクティビティに基づいて変更を迅速に判断することができます。 人的リソースのニーズに合わせて、仕事やアクティビティをカスタマイズすることができます。
IT リソース プランニング テンプレート
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このテキスト ベースのテンプレートは、ERP のインストール、ハードウェアのアップグレード、アプリケーションの開発などの情報技術プロジェクトに共通するリソース計画を提示するものです。 社内のスプレッドシートではなく、この IT リソース計画を編集することで、プロジェクト提案の承認や製品開発のための資金調達が可能になります。 このテンプレートは、IT リソース プランニングの正式なプレゼンテーションのために設計されているので、正式なビジネス プラン ドキュメントとして変更することができます。
リソース計画とは？
リソース プランニングとは、供給 (人材、材料、設備、財務などのリソース) と需要 (達成すべきタスクと作業) を計画する戦術的なプロジェクト管理アクティビティです。 スタンドアロンのプランニング ツールとして、リソース計画では、プロジェクト予算の人件費と材料費に関するデータを整理し、リソースの消費量を見積もり、従業員の時間をスケジュールし、日々の人員配置を計画し、人員計画を支援できます。 プロジェクト管理オフィス、メーカー、マーケティング エージェンシー、人材派遣会社、IT コンサルタント、ソフトウェア開発者は、リソース プランニングを使用して、プロジェクトを完了するための供給と需要を管理しています。
リソース計画でカバーする内容
リソース計画は、主に社内向けのドキュメントおよびツールです。 しかし、ビジネス プランやポートフォリオ管理ドキュメントの一部として、外部の人々に計画を提示することもあります。 リソース計画に盛り込む情報は、対象者やドキュメントの目的に応じて決定します。 たとえば、異なるチーム間の熟練労働者の可用性を追跡するために「もしも」のシナリオを作成したり、スタッフのスケジュールを作成したりする場合があります。 リソース計画は、その目的や内容はさまざまですが、カバーする情報には共通の枠組みがあります。
- プロジェクト名
- 計画のバージョン
- 計画の履歴
- プロジェクト日付
- プロジェクトのタスクまたは成果物
- 月間カレンダー
- リソース名
- 役職
- オフィス所在地
- スキル レベルまたは専門知識
- 役割と責任
- リソースのタイプ
- リソースの量
- 作業時間
- 給与または賃金
- 予算の推定金額
- 進行中の作業
- リソース要件
- 需要の想定 (ロス タイム)
- 承認の署名
- 用語集
- 参考文献・付録
プロジェクト管理部門向けの Smartsheet でリソース プランニングのテンプレートを簡単に追跡
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