ビジネス用の目標テンプレート
プロジェクトの目標と施策テンプレート
プロジェクトの目標と施策テンプレートをダウンロード
この SMART 目標に対応したテンプレートは、1 つのプロジェクト目標と 1 つ以上の施策を計画するために設計されており、Excel で使用することができます。 ここではまず、主要目標を 2 ～ 3 文で記述し、それが明確に定義されるようにします。 その次に、SMART のプロセスに従って、アクション、指標、必要なツール、その他の詳細をまとめていきます。 このワークシートは、使いやすいレイアウトになっており、プランニングのプロセスをさらにシンプルにしてくれます。
ビジネス目標テンプレート
ビジネス目標テンプレートをダウンロード
このビジネス目標設定テンプレートを使用して、最優先事項、短期および長期の目標、対処が必要な問題を迅速に特定しましょう。 このテンプレートは、Excel、Word 形式で提供されており、概要を把握したうえで、さまざまな目標に対してアクション プランを策定することができます。 プレゼンテーションやチーム ミーティング、月次報告書などでそのコミュニケーション ツールとして活用することもできます。
アクション プラン テンプレート
アクション プラン テンプレートをダウンロード
1 つまたは複数の目標に対して、その開始日や期限、各ステップの責任者などを含む、詳細なアクション プランを作成できます。 ここでは、それぞれの目標について、明確な施策や想定される成果を記述し、必要なリソースもリスト化します。 この Excel テンプレートは、複数の目標を管理するためのプランニング ツールや追跡ツールとして使用できます。
SMART 目標ワークシート
SMART 目標ワークシートをダウンロード
このテンプレートは、SMART 目標の作成プロセスを助けるためのものです。目標が複雑であったり、難しいものであったりして、その実現のためには明確化や体系化が必要になる場合には、このテンプレートが特に有益です。 この Word のワークシートを使って、目標を評価し、微調整していきましょう。具体的には、何を達成したいのか、なぜ達成したいのか、進捗状況をどのように測定するのか、目標達成に必要なものは何か、現実的な期限はいつか、といったことを検討していきます。
従業員目標テンプレート
従業員目標テンプレートをダウンロード
従業員はこの作業目標テンプレートを活用することで、パフォーマンス、生産性、トレーニング、またはその他の成功指標について、その具体的な施策を達成するための戦略的計画を策定することができます。 従業員個人であれば自身の能力開発計画のために、また部門やチームであれば共通の目標に向かって複数の人にタスクを割り当てるために、これを活用できます。 この Word テンプレートには、潜在的な問題を特定するセクションと、評価プランを作成するセクションが含まれています。
年間販売目標テンプレート
複数の製品について、月間および年間の販売目標を作成しましょう。 このテンプレートでは、前年の実績と今年の目標を比較し、月単位および年単位でその合計金額と変化率を自動的に計算します。 これは、販売目標を計画し、追跡していくための、シンプルな Excel テンプレートです。
目標スプレッドシート テンプレート
目標スプレッドシート テンプレートをダウンロード
この目標スプレッドシート テンプレートは、目標が複数あり、それぞれに複数のアクション ステップが必要な場合に、それらの目標を同時に管理できるように設計されています。 そのためこれは、複雑なプロセスに対処できるシンプルなツールということになります。 このテンプレートでは、開始時と終了時の両方の指標を表示することで、進捗状況を把握できるようになっています。 また、タスクの割り当て、予算やその他の必要なリソースの記述、各タスクの開始日と終了日の設定を行うセクションもあります。 この スプレッドシートは、必要に応じて行や列を追加して編集することができます。
一般的な目標プランニングと追跡テンプレート
印刷可能な目標プランニング テンプレート
印刷可能な目標プランニング テンプレートをダウンロード
この目標プランニング テンプレートからは、SMART 目標に基づく構造化されたプランニング アプローチが提供され、個人目標やビジネス目標の作成に使用できます。 ここでは、1 つのページに詳細かつ簡潔な計画を策定し、明確に定義された目標、実行可能なステップ、成功のための測定方法、潜在的な障害に対する解決策、求められる成果をリスト化することになります。 この Word テンプレートはお使いのパソコンで入力し、クラウドに保存し、電子メールとして共有することも、印刷して手書きで記入することもできます。
目標チャート テンプレート
目標チャート テンプレートをダウンロード
目標を設定し、その評価に着手する段階では、目標チャート テンプレートがブレインストーミングに役立ちます。 このフォーマットでは概要が一目でわかるため、複数の目標を比較し、それらの目標を追求することの妥当性と実用性を分析することができます。 また、この Word のチャートテンプレートでは、行を使用して 1 つの目標に注視し、当初のアイデアの精査や調整を行うこともできます。 このように、細かな点にまで目を配ることで、最終的な計画策定に向けての作業がスムーズに進みます。
週間目標評価テンプレート
週間目標評価テンプレートをダウンロード
この週間目標テンプレートを使用して、進捗状況を評価し、発生した可能性のある障害を分析し、新たな情報に基づいて週間計画を調整しましょう。 Excel、Word 形式で利用できるこのテンプレートは、個人のライフスタイル目標、仕事の目標、学校での毎週の課題など、短期的な目標を評価するのに役立つツールです。 また、週ごとに現実的な目標を設定し、達成するための、モチベーション アップとなるプランニング ツールとしても活用できます。
月間目標追跡テンプレート
日次目標テンプレート
目標追跡シートを作成して、1 日、1 週間、1 か月ベースで複数の目標をモニタリングしていきましょう。 この テンプレートは、プロジェクトの目標ごとに分けて作成することも、追跡していきたいビジネスとプライベートの目標を合わせて作成することも可能です。 目標は、複数のタスクに分けることができるため、何を完了すべきかを一覧で詳細に確認することができます。
日次目標テンプレートをダウンロード
1 日の目標を設定し、タスクのスケジュールを作成して、達成したら完了マークをつけていきましょう。 これは、1 日を整理し、目標を管理可能なステップに分割するシンプルな方法です。 タスクは重要度に応じて優先順位をつけ、最終的な目標を見失わないようにしましょう。 この Excel/Word テンプレートは、基本的な To-Do リストとしても、イベント企画ツールとしても、使用できます。
個人目標テンプレート
人生の目標ワークシート
人生の目標ワークシートをダウンロード
この人生の目標ワークシートでは、短期、中期、長期の目標を分けて記載できるため、先々の計画を立てたり、目標の達成に向けてその階段作ったりすることができます。 キャリアや財産、個人的な夢に関する目標を設定し、その夢を現実の行動に転換させていきましょう。 人生の目標をじっくりと考えることは、自身の最も重要な目標は何か、それをいつどのように達成したいのかを見極める良い機会になります。 このテンプレート (Excel、Word で利用可能) をプランニング ツールとして、また長期的ビジョンのリマインダーとして活用してください。
財務目標ワークシート
財務目標ワークシートをダウンロード
借金の返済、老後のための貯蓄、旅行の計画など、このテンプレートは、経済的な目標を明確にし、潜在的な障害を特定し、成功のための明確なアクション ステップをリスト化しやすいように設計されています。 測定可能な目標を設定し、自分自身にタイムラインを与えることで、現実的なアクション プランを作成し、その進捗を継続的に確認することも容易になります。 このワークシートは Excel、Word で利用可能で、財務目標を定義し、優先順位をつけるためのブレインストーミング ツールとして利用できます。
学生の目標テンプレート
学生の目標テンプレートをダウンロード
このテンプレートは、生徒が学校生活で使用したり、大学生が将来の計画を立てるために活用したり、子供が目標を設定してそれに向かって努力する方法を学べるよう家族が支援するために活用したりすることができます。 テンプレートを編集すれば、学業用にも、新しいスキルの習得用にも、成績の向上や学習習慣の改善用にも使用でき、他にもさまざまな目標に使用することができます。 Word や Excel で使用できるこのツールは、学生が強みと弱みを認識し、目標を管理可能なステップに整理するのに役立ちます。
キャリア目標テンプレート
キャリア目標テンプレートをダウンロード
この Word ま のテンプレートを使って、専門的スキルの向上やキャリア変更のための戦略を立てましょう。このテンプレートは、自分に必要なスキル、興味、経験、または成果を特定するのに役立ちます。 あるステップを踏むことで、仕事やキャリアのレベルがどのように向上するのか、5年後、10年後にどうなっていたいのかなど、ワークライフに関わる重要なテーマについて考えてみましょう。 このテンプレートは、キャリア開発や満足度に関する長期的な目標と短期的な行動の両方を設定するために使用できます。
減量目標トラッカー テンプレート
減量に取り組んでいる場合、このテンプレートを使用することでその進捗状況を確認できるため、使命感とやる気を高めることができます。 どのような目標でもそうですが、自身の行動が結果を導きます。ここにフィットネスや食事に関する具体的な計画を盛り込み、目標体重に到達するためのステップを明確化しましょう。 この Excel テンプレートは、入力された数字に基づいて自動的に体重の減少量を計算するため、1 日または 1 週間の体重の変化を目標と比較することができます。
先延ばし管理ワークシート
先延ばし管理ワークシートをダウンロード
先延ばしにすることは、時間管理や整理、スケジュール通りの遂行の妨げになるだけでなく、目標への到達も困難にします。 もし、特定の目標を達成できない、アクション プランを実行できない、特定の目標に設定されたスケジュールを守れないといった問題を抱えているなら、この Word ワークシートを使って、その障害になっている先延ばし行為を特定してみましょう。 これは基本的に、先延ばしに対処するための戦略を立て、目標を設定し、最も重要な目標に向かって努力できるようにするためのワークシートです。 また、自身の行動 (または不作為) の影響や、特定のタスクの重要性を評価するのにも役立つように設計されています。
目標とは？
目標とは一般的に、個人やグループが達成しようとしているものと定義されます。 目標を設定する際には、期限を決めて設定することが多いため、そこには完了までの期日が存在します。 短期目標も長期目標も、一連のタスクに分解する必要がある場合があります。そうすることで、1つの目標がいくつかのミニ目標に変わります。 そうしたタスクや、より大きな目標のために設計されたアクション ステップは、しばしば施策 と呼ばれます。
次のプロジェクトで時間と費用を節約するための重要なヒント。
プロジェクトの遅延事象を減らし、収益を上げるための 5 つの方法をご紹介します。これにより、PMO による成功の障害となるものを取り除き、プロジェクトを順調に進めることができます。
施策とは？
施策は、最終的な結果を得るための測定可能で具体的な行動です。 施策は短期間で計画・実行されることが多く、個人やグループ、組織がより広範で長期的な目標を達成するために設計されることがあります。
目標と施策の違いは？
目標と施策という言葉は、しばしば互換的に使用され、どちらも人やグループが達成したいことや望ましい結果を指します。 しかし目標は、より大きな目的、長期的なビジョン、またはあまり具体的ではない結果を示すことが多いのに対し、施策は、より大きな目標に向かって進むための、時間的に制約のある測定可能な行動で、具体的な結果を伴う傾向があります。
SMART 目標とは？
目標を設定するための SMART アプローチは、1980 年代初頭にビジネスの世界で誕生しました。 これは、目標を設定し、それに向かって努力するための方法を説明したもので、頭文字をとると次のようになります。
-
Specific (具体的): 目標を可能な限り簡潔に明確に定義します。
-
Measurable (測定可能): 進捗と成功を測定するための指標を特定します。
-
Achievable (達成可能): 特定のパラメータ内で完了できる現実的な目標を設定します。
-
Relevant (関連性): 目標が追求に値するものであることを確認します。
-
Time-Bound (明確な期限): 目標や関連するアクション ステップに期限を設定します。
SMART フレームワークを使って目標や施策を管理することは、特定の目標を追求する動機を考察する助けになります。 また、その目標を達成するためにどのようなリソースが必要なのかを判断するうえでも効果的です。 SMART ガイドラインでは、目標設定のプロセスを明確なステップに分け、重要な問いに効率的に答えられるようにしています。 たとえば、具体的に何を達成する必要があるのか、 目標が達成されたことをどのように把握するのか、 タイムラインはどのようになるのか、目標に到達するためのさまざまな行動の責任者は誰なのか、といったことです。
SMART 目標は、複数の実行可能なステップに分割する必要があり、さまざまなチーム メンバーを巻き込み、時間をかけて追跡するような、複雑な目標に取り組む場合に特に有益です。 また、このフレームワークは、強みと弱みを分析し、社内外のリソースを特定し、リスクを評価することで、他の戦略立案と組み合わせることもできます。 潜在的な問題に備えて計画を立て、指標を細かく追跡していくことで、リスクを軽減し、計画を順調に進め、完了予定日までに目標を達成できる可能性を高めることができます。
達成可能な目標を設定する (そして達成する) ためのヒント
ここでは、目標を設定し、それを達成するための計画を立てる際に注意すべき点をご紹介します。
-
小さな目標からスタートし、成功を積み重ねる: 特定の年齢までに引退したい場合も、20 キロ以上減量したい場合も、5 年間で収益を伸ばしたい場合も、今すぐ取り組めるステップから始まるように計画を立てましょう。。 そのうえで最終目標に到達するまでの短期的なステップを明確にするために、その間にベンチマークを設定します。そうすることで、管理可能な階段を作ることができ、最終目標につながる各目標を達成することで継続的な満足感も得ることができます。
-
最も重要な目標に焦点を当てる: 複雑な組織、長期的なプロジェクト、あるいは個人の人生の目標に取り組もうとすると、圧倒されるような感じがするかもしれません。 しかし、どのような状況においても、最も重要な目標を特定すれば、効果的な行動計画を立て、それ以外の目標に優先順位を付けやすくなります。
-
リードとラグの両方の指標を考慮する: ビジネスの進捗状況や効果を把握するためには、主要な指標の測定が不可欠です。 リードとラグは、どちらも成功の重要な指標ですが、そこから提供される情報はそれぞれに異なります。 簡単にいえば、リードは目標を達成するためのドライバーであり、ラグは結果です。 リードは予測であり、ラグは完了したプロセスに関する情報を提供します。 ラグ指標は、進捗の分析に使用できる測定可能な結果を提供します。 しかし、ビジネス目標を計画する際には、その結果を改善する可能性のあるリード指標を検討することが重要です。
-
目標を常に視覚化しておく: これは、目標に集中し、進捗状況を追跡していくうえで、効果を発揮する可能性のあるシンプルな取り組みです。 ファイルに簡単にアクセスできるようにして、情報が更新されたら、それを関係者間で共有することも、その一例です。 あるいは、自宅の書斎に印刷した紙を貼って、完了すべき優先順位の高いタスクや、取り組んでいる長期的な目標を忘れないようにするだけでもよいでしょう。
-
モチベーションの一形態として説明責任を考える: ビジネス プロジェクトのための目標では、期日や成果レビューによって説明責任を設定ことができます。 一方で、個人的な目標を立てるときには、説明責任パートナーを作ったり、友人や家族に目標を伝えたりするとよいでしょう。
プロジェクト管理用の Smartsheet テンプレートで目標を設定し、追跡し、達成する
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。