ガント チャートと WBS テンプレート
作業分解構成図とガント チャートを併用することで、タスクやサブタスクに関する情報を把握でき、プロジェクト管理を視覚的に行えます。これは、WBS のアウトライン、辞書、プロジェクト スケジュールを 1 つのテンプレートにまとめたようなものです。WBS のアウトライン番号付けを利用してタスクを整理し、期間、完了ステータス、期限、担当者など、プロジェクトに関連するあらゆる詳細情報を記入し、ガント チャートを使って進捗と成果を視覚的に管理しましょう。
無料の作業分解構成図テンプレート
この記事では、最も人気があり、効果的な作業分解構成図テンプレートをまとめています。これにより、分解プロセスを合理化し、すべてのプロジェクトの詳細を文書化、管理、追跡することができます。
WBS ダイアグラム テンプレート
この作業分解構成図テンプレートは、ボックスと行で構成されており、読みやすいレイアウトになっています。レベル分けを明確にし、タスクは階層で整理されます。グラフィック レイアウトを使用すると、プロジェクトの概要が一目で確認でき、タスクの内訳が明確になる構造となっています。このダイアグラム ビューの利点は、作業範囲全体を細部にこだわることなく確認できることです。これを WBS 辞書と併用して、視覚的な構造と詳細なプロジェクト情報を組み合わせることができます。
無料の Smartsheet テンプレート
Smartsheet には、カスタマイズ可能な既成のテンプレートが数百種類あります。ベスト プラクティスを盛り込んだテンプレートで、作業プロセスを向上させるソリューションを短い時間で作成できます。
Smartsheet で作業を合理化
プロジェクトの総作業範囲を文書化することは、プロジェクト計画プロセスの重要な部分であり、作業分解構成図 (WBS) は、プロジェクト開始に役立つツールです。しかし、WBS が完成したら、最初から最後までプロジェクト全体の詳細を計画、追跡、自動化、レポートするためのソリューションが必要です。
Smartsheet は、効果的なコラボレーションと合理化されたワークフローを通じて、組織がより迅速かつ安全に、そして大規模にイノベーションを起こし、成果を達成できるようにします。
作業分解構成図とは何か。
作業分解構成図は、プロジェクトの種類と範囲に応じて、データ、サービス、製品、またはその 3 つすべてを分解するものです。WBS は成果物を中心にしたアプローチをとることも、プロジェクト フェーズやマイルストーンを重視したプロセス中心のアプローチを取ることもできます。プロジェクトをより小さな構成要素に分割するプロセスは分解と呼ばれ、プロジェクト チーム全体がグループの取り組みとしてこれを実施し、すべてを網羅した WBS を実現できるようにします。そうすることで、すべてのチーム メンバーがプロジェクトを大まかに理解できるため、コミュニケーション、効率、説明責任が向上します。
成果物やマイルストーンが特定されると、チームは各成果物を完了するために必要な一連のアクティビティをリストアップし、プロジェクトを実行可能なステップに分解します。ステップの階層構造になったおりプロジェクトはいくつかのレベルに分割されます。最も低いレベルは作業パッケージで、成果物の作成やマイルストーンの達成に必要なアクティビティやタスクが含まれます。テンプレートが事前に書式設定されているので、分解プロセスを合理化したり、必要な情報がすべて含まれていることを確認できます。
WBS に必要なレベル数はプロジェクトの特性によって異なりますが、プロジェクト マネージャーが正確な評価と効果的なプロジェクト監視に求めるニーズを十分に満たせるレベルでなければなりません。同様に、どれくらい詳細なレベルにするか一概には言えませんが、目安として、最も低いレベルの作業でも 8 時間から 80 時間は必要であると言う、8/80 ルールに従うことです。このルールに基づき、作業パッケージに 80 時間以上かかる場合は、さらに分解する必要があります。
作業分解構成図は、アウトライン (基本的には番号付きリスト)、階層表、ツリー ダイアグラムなど、さまざまな方法で書式設定できます。どのような書式であっても、WBS には通常、各レベルとアクティビティの順序を表すアウトライン番号付けが含まれます。WBSを補完するために、関連する辞書を作成して、各作業パッケージの定義、タスクの作業レベルと期間、リソースなど、プロジェクトの各要素に関する詳細情報を提供します。WBS 辞書は通常、表やスプレッドシート形式で表示され、詳細な参照ツールや計画ツールとしての役割を果たします。