変更提案テンプレート
詳細な変更提案書は、変更が必要な理由、期待される結果と影響、必要な時間とリソース、およびレビューが必要なその他の要因について説明します。 その名の通り、変更提案書は変更管理プロセスの最初のステップであり、変更の種類と規模を概要し、実施を進めるための承認を求めます。 このテンプレートには、説明的な情報を追加するスペースと、コストとメリットを計算するためのセクションが含まれています。
変更管理コミュニケーション計画テンプレート
効果的なコミュニケーション計画は、プロジェクトのすべての段階で重要であり、変更について関係者とコミュニケーションをとることは特に重要です。 関係者の分析が初期のプロジェクト計画の一部であるのと同様に、プロジェクトのライフサイクルの中で実施する必要のあるすべての変更にも適用されます。 このテンプレートを使用して、より広範な計画に統合するための変更管理コミュニケーション計画を作成できます。
変更管理のログ テンプレート
変更管理ログは、誰がいつどのような変更をリクエストしたか、変更リクエストのステータス、優先度、解決情報を追跡します。 ログに必要な詳細度に応じて、変更の種類や影響などのその他の詳細も含まれる場合があります。 このログ テンプレートは、重要な情報を追跡できるように設計されており、容易に変更リクエストの優先順位付け、対処を行い、後で参照することができます。
変更の影響評価テンプレート
変更リクエストを承認する前に、潜在的な影響を分析する必要があります。 影響評価は、変更によってどのような人、システム、プロセスが影響を受けるのか、また可能性のある影響レベルを評価します。 影響のタイミング、考慮する必要があるリスク、影響を軽減するのに役立つ可能性のある行動を検討する場合もあります。 このテンプレートは、変更を単独で評価したり、または管理計画の補足情報の追加として使用できます。
組織の変更管理計画テンプレート
組織変更管理計画テンプレートのダウンロード - WORD
組織の変更は、個人、グループ、組織全体に影響します。 戦略計画は、従業員や他の関係者からの抵抗を予測し、避けられない抵抗を管理するためのインサイトを提供するのに役立ちます。 明確なコミュニケーション計画は、従業員からのフィードバックを収集し、プロジェクトスポンサーや他のリーダーからの積極的な参加を確保することによって役立つものになります。 計画、実施、強化の仕組みすべては、スムーズな移行プロセスと長期的な変化の実現という点で、組織の変革を成功に導く重要な要素です。 このテンプレートを使用すると、変更プロセスのあらゆる面に対応する詳細な組織変更管理計画を作成できます。
変更リクエストテンプレート
変更リクエストフォームは、変更管理の標準的な文書であり、プロジェクト、リクエストされている変更、評価の詳細、解決に関する情報を含めることができます。 このフォームは、変更管理プロセスの開始や、クローズされた変更リクエストの記録に使用できます。 この変更リクエストテンプレートを修正して、特定の変更プロセスに必要な詳細を含めることができます。
変更管理プロセステンプレート
変更管理プロセステンプレートのダウンロード
この図に記入して、変更リクエストのフローから結果の測定と報告まで、変更管理プロセスを反映します。 この図は、プロセスを視覚的に示すために、変更管理計画に含めることができます。 各ステップの内訳を示すことは、プロセスを簡素化するのに役立ち、簡単に参照できるスナップショット ビューを提供します。
変更管理ポリシー テンプレート
この変更管理ポリシー テンプレートは、変更の種類と範囲の規定から関係者の役割と責任、リスク要因の評価まで、変更をどのように管理するかを説明する概要を提供します。 変更管理プロセスや、どの手順に従う必要があるかに関する詳細な情報を提供できます。 このテンプレートは、特定のプロジェクトの変更管理計画を作成する際にも使用できます。
変更管理計画で「スコープ クリープ」を防ぐ
プロジェクトの範囲には、最終的な結果を生み出すために必要なすべての作業が含まれます。 プロジェクト範囲の変更が適切に文書化され、管理されていない場合、「スコープクリープ」に帰結する可能性があり、それは多くの場合、レビューや承認を受けず、時間の経過とともに問題化するプロジェクトに対する小さな調整から始まります。 タイムラインやプロジェクトの結果における問題を防ぐには、適切な調整を行い、プロジェクトを順調に進めるために、プロジェクトスコープの変更を慎重に検討する必要があります。 たとえ小さな変更であっても、プロジェクトの複数のコンポーネントに影響を与える可能性があるため、プロジェクトマネージャーは、変更リクエストが発生した際に、チームメンバーや他のスタッフ、クライアント、技術要件、業務運営など、変更によって影響を受ける可能性のある人や項目を含めて、特定し、対処することが重要です。
変更リクエストの評価は、これらの影響、変更案のリスクとメリット、変更を実施するための要件、その他の要因を評価します。 変更管理委員会またはプロジェクトスポンサーによって変更リクエストが承認された後は、それに対応するためにプロジェクトベースラインを変更し、変更を文書化し、必要に応じて関係者に伝達する必要があります。 変更管理計画は、このプロセスのすべてのステップを概要ものであり、変更を効果的かつ最小限のリスクで確実に処理するのに役立ちます。
ヘルスケア組織における変更管理
ヘルスケア組織には、変更によりプロセスの効率が向上し、患者さんの満足度が向上し、データや情報のセキュリティが強化される領域が数多く存在します。 これらの変更を計画し、それらがビジネスにどのような影響を与えるかをレビューすることで、変更が受け入れられ役立つことを確実にすることができます。
ヘルスケア組織の変更に伴い、作業遂行に必要な専門知識を獲得して維持し、患者さんやクライアントに最適なケアを提供するために、これらのビジネスが必要です。 さらに、ヘルスケア企業は、すべてのデータ、および健康情報が安全に保存、追跡、および維持されることを確実にするために、厳格なセキュリティ対策を遵守しなければなりません。 あらゆる変化に対応して適応するには、ビジネスの効率とデータ セキュリティを維持するために、強力でリアルタイムで安全なツールが必要です。
Smartsheet は、ヘルスケア機関が作業効率を向上させ、反復的なプロセスを縮小し、保護対象の保健情報の安全な保存と共有を可能にする作業実行プラットフォームです。 HIPAA の規制要件に準拠したトップレベルのデータ セキュリティを維持しながら、文書化を合理化し、組織全体の変更に関するコミュニケーションを改善し、ヘルスケアのプロセスを改善します。 完全なレポートと一元化されたダッシュボードを使用して、個々のプロセスにおける変更の進捗状況を追跡します。
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