ニーズに合った建設・建築プロジェクト管理用テンプレートの選択
建設・建築プロジェクト、と一言で言っても、内容はさまざまであるため、具体的なニーズに対応している Excel 用テンプレートを選択する必要があります。建設・建築業向けのテンプレートは、シンプルなものから非常に複雑なものまで各種ありますが、よく使われる代表的なテンプレートを集めました。もちろん、必要に応じてカスタマイズも可能です。
建設工事予算
あらゆる建設・建築プロジェクト (新築、改築、増築を含む) に役立つこのテンプレートでは、全体的な予算を作成し、各項目の実費を計上することができます。また、このテンプレートを進行中のプロジェクトに対してベースラインとして使用することで、予算内に収まっているかを追跡することもできます。
建設工事見積書
建設・建築プロジェクトのベンダー (請負業者/下請業者) は通常、見積書を作成する必要があります。このテンプレートを使用すると、プロジェクトの内訳とコストを示すシンプルな見積書を簡単に作成できます。
建設工事のタイムライン
大規模な建設・建築プロジェクトでは、複数のフェーズやタスクを追跡管理する必要があります。特に、タスク間に依存関係が存在している場合は、先行タスクを予定どおりに終わらせないと、依存タスクが終了しないため、結果としてプロジェクト全体に遅れが発生することもあります。そこで使用したいのが、このテンプレートです。プロジェクトに必要なタスクをすべてリストアップしたら、開始日、終了日、および期間を指定するだけで、タイムラインをガントチャートとして作成できます。これなら、プロジェクトの進捗状況が追跡しやすいため、リスクを早期に識別して、契約に記載されている日程でプロジェクトを完了できるようになります。
入札書の要約
建設・建築プロジェクトに対して複数のベンダー (請負業者/下請業者) に入札書・提案書を提出してもらった場合は、見積金額などの情報をこのテンプレートにまとめると比較しやすくなり、より最適なベンダー選択を行うことが可能になります。
入札書の集計表
建設・建築プロジェクトに対して多数のアイテムが含まれる入札書を複数のベンダー (請負業者/下請業者) から受領した場合は、このテンプレートを使用すると、各ベンダーの見積金額を入札アイテムごとに比較できて便利です。また、自社または独自に雇った専門家に見積もってもらった金額も記入すれば、ベンダーの見積金額が妥当かどうかをすばやく判断できます。
建設工事関連文書の追跡と管理
建設・建築プロジェクトでは、計画表、仕様書、検査報告書、進捗状況レポートなど、さまざまな文書が必要とされるのが一般的です。このテンプレートを使用して各種文書を追跡管理し、建設・建築ルールとスケジュールに従ってプロジェクトを完了させるようにしましょう。
下請業者関連文書の追跡と管理
下請業者が関与する建設・建築プロジェクトでは、下請業者の連絡先情報だけでなく、契約内容、保険証明書、資格なども整理する必要性が出てきます。重要な文書の受け渡しがタイムリーに行われないと、プロジェクトをスムーズに遂行できなくなる可能性があるため、このテンプレートで下請業者の各種情報を 1 か所にまとめて管理することをお勧めします。
出来高部分の支払申請書
建設・建築プロジェクトが大規模であったり、長期に渡ったりする場合は、スムーズな資金繰りを実現するために、竣工払いではなく出来高払い方式が導入されることがあります。そこで、このテンプレートを使用すると、出来高部分に対する支払申請書を簡単に作成できます。このテンプレートには、出来高部分の内訳を詳細に記録・報告するためのワークシートも含まれています。また、必要に応じて作業証明書や出来高検査証明書を組み込めるようになっています。
発注変更要求サマリー
建設・建築プロジェクトの遂行中に変更要求が発生することは、よくあります。しかし、場合によっては契約金額や納期に影響を及ぼすことがあるため、変更要求には慎重に取り組む必要があります。このテンプレートを使用して、変更の内容とコストへの影響を明確にし、発注後の変更要求に全関係者が適切に対応できるようにしましょう。
発注変更ログ
建設・建築プロジェクトが長期で複雑になるほど、発注後に変更要求が生じる可能性が高くなってきます。発注変更要求が提出されたら、このテンプレートに記録し、変更の内容やコストへの影響も併せて追跡することをお勧めします。
情報要求ログ
建設・建築プロジェクトを進行させるために、プランや仕様に関する具体的な情報の明確化が必要になることがあります。情報要求 (情報提供依頼: RFI) があった場合は、このテンプレートを使用して記録し、タイムリーに対応することで、作業に遅れが生じるのを防ぐことができます。また、このテンプレートでは、優先度に対して条件付き書式が設定されているため、対応が直ちに必要なものが一目でわかるようになっています。
検査ログ (日単位または週単位)
建設・建築プロジェクトの進捗状況は、定期的にチェックする必要があります。そこで、作業の経過を文書化し、潜在リスクを見つけるためにも、週次ステータス ミーティングを開くだけでなく、現場での検査を毎日または毎週実施することが推奨されます。このテンプレートを現場検査時に使用すれば、日次・週次の作業時間、材料、設備などに関する報告書をすばやく作成できます。
給与支払いと勤怠管理
社員に対する給与支払いや勤怠状況を管理することは、建設・建築プロジェクトに限らず重要です。このテンプレートを使用してデータを収集および記録すると、給与支払報告書と勤怠管理表を同時に作成できます。
人件費と材料費の請求書
建設・建築業だけでなく、あらゆる業界においてプロジェクトの人件費や材料費を請求する場合に使用できるのが、このテンプレートです。また、このテンプレートは、人件費と材料費をすばやく計算したり追跡管理したりするためにも有益です。
建設工事パンチ リスト
建設・建築プロジェクトが完成に近づいてきたら、すべての作業が計画書、仕様書、および基準法に従って行われていることを確実にするための現場検査が必要となります。正しく行われていない部分や未完成の部分は、このテンプレートにリストアップし、パンチ リストとしてベンダー (請負業者/下請業者) に提出しましょう。
プロジェクト終了チェックリスト
パンチ リスト項目の完了、最終的な検査やテストの実施、各種書類の発行、入手、提出など、建設・建築プロジェクトの終了プロセスには一般的に多くのステップが含まれ、時間もかかります。このテンプレートを使用して、必要なタスクをすべて網羅したチェックリストを作成し、責任を持ってプロジェクトを完遂させてください。
Smartsheet のシンプルな建設プロジェクト管理用テンプレート
建設・建築前の段階から終了まで、リアルタイムの共同作業と自動化された更新リクエストを通じて最新情報を関係者全員に提供し、より良い意思決定を行ってプロジェクトを時間どおりに予算内で完了させましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。
Frequently Asked Questions
How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?
To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.
From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.
What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?
First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.
Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.
After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.
At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.
The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.
Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.
The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.