プロジェクト ステータス レポート テンプレート
このシンプルなプロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用して、会社のプロジェクト ステータス レポート プロセスを標準化します。テンプレートには、プロジェクトの全体的なステータス、サマリー、マイルストーン、プロジェクト コンポーネント、達成された作業、リスクと障害、主要な取り組み、プロジェクト スケジュールを記録できるセクションが含まれています。このステータス テンプレートには、視覚に訴えるプロジェクト タイムラインとプロジェクト レポート カード セクションも含まれており、どちらもプロジェクトのステータスを一目でリアルタイムで把握できます。この再利用可能なテンプレートは、Excel および PowerPoint で個々のプロジェクト ステータス テンプレートとして、また他のメンバーがプロジェクトのステータスを迅速に把握するための共有可能なプレゼンテーション ツールとして使用できます。
プロジェクト ステータス レポートの詳細については、プロジェクト ステータス レポートの究極ガイドに関する記事をお読みください。
プロジェクト ステータス レポート テンプレートをダウンロード
日次プロジェクト進捗レポート テンプレート
週次プロジェクト ステータス レポート テンプレート
このカスタマイズ可能なプロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用して、プロジェクト開発の週ごとのスナップショットを取得します。このテンプレートを使用すると、プロジェクトの全体的なステータス、リソース、範囲、達成された作業、リスクと障害、ハイライト、主要なポイントなど、プロジェクト固有の情報を入力して管理できます。さらに、このテンプレートは、マイルストーン、障害などを示すグラフィック性豊かなタイムラインを提供します。
強力な時間節約術: 週次ステータス レポートの自動化に関する記事を読んで、週次ステータス レポートを最大限に活用する方法をご覧ください。
週次プロジェクト ステータス レポート テンプレートをダウンロード
月次プロジェクト ステータス レポート テンプレート
ストップライト プロジェクト ステータス レポート テンプレート
IT プロジェクト ステータス レポート テンプレート
企業の他の部門では、技術的なソリューションと有用性のために情報技術 (IT) を求めているため、IT 部門はプロジェクトを追跡し、同僚の従業員に質の高いサービスを提供するための信頼性の高い方法を必要としています。この IT に特化したテンプレートは、単一の一元化されたドキュメント内でプロジェクトのステータスを追跡するのに最適なツールです。このプロジェクト ステータス レポート テンプレートは、複数のプロジェクトを一度に追跡できる独自の機能を備え、変更リクエスト評価とプロセス リソース評価のスペースも提供するため、無事完了した場合に IT プロジェクトを終了できます。
IT プロジェクト ステータス レポート テンプレートをダウンロード
強力なステータス レポート テンプレートの作成方法
プロジェクト ステータス レポート テンプレートとダッシュボードは、プロジェクトの進捗状況を即座に把握でき、どのプロジェクト コンポーネントが順調に進んでいるか、潜在的なリスクにさらされているか、障害が予測されるかどうかを明確に示します。カスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、ニーズに合わせてドキュメントを変更できる他、プロジェクトの実施と監視をガイドするデフォルトのテキストも提供できます。プロジェクト ステータス テンプレートの種類はさまざまですが、以下のセクションは共通です。
- プロジェクト名: プロジェクトの名前を入力し、タイトルがすべての関係者に対してプロジェクトを正確に表していることを確認します。
- プロジェクト マネージャー: プロジェクトの移動、マイルストーンの確認、リスクの指摘を担当する担当者の名前を入力します。
- 対象期間: プロジェクトがカバーする期間を入力します。
- 完了日: 完了予定日 (または実際のプロジェクト期日) を入力して、関連するすべての関係者がタイムライン上で明確に特定されるようにします。
さらに、プロジェクト ステータス レポートには、多くの場合、次のプロジェクト コンポーネントが含まれます。
- 予算: プロジェクトの予算のステータスを入力します。予算が不足、超過、計画通りのどの状態になっていますか？
- スケジュール: プロジェクト スケジュールのステータスを入力します。健全か、リスクがあるか、障害に直面しているかを確認します。
- 品質: プロジェクトの品質のステータスを入力して、プロジェクトが成功に向かっているか、リスクがあるかどうかを示します。
- 範囲: 最初の範囲が大きすぎるか小さすぎたか、見直す必要があるかどうかについて、プロジェクトの範囲を入力します。
- リスク: 特定されたプロジェクトのリスクのステータスを入力します。リスクは軽減されたでしょうか？プロジェクトの成功に向けて順調に進んでいるのでしょうか、それとも完全に放棄する必要がありますか？
- 障害: プロジェクトの成功を妨げているその他の要因のステータスを入力します。これらの項目がプロジェクトを停止させるリスクを修復するためには何ができますか？
最初にこれらのセクションに記入することで、あなたとあなたのチームは、プロジェクトが進行するにつれて、プロジェクトの最終的な成功のすべての段階を追跡する明確で単一のソース文書があるため、安心して業務に取り組むことができます。
ステータス レポート テンプレートの使用方法
このページのすべてのプロジェクト ステータス テンプレートとダッシュボードはカスタマイズ可能です。プロジェクトの進捗を確認するために、デフォルトのセクションとテキストのメリットを得ることができますが、プロジェクトのニーズに合わせて変更することもできます。デフォルトのテキストを簡単に編集できます(たとえば、「プロジェクト マネージャー」を「製品所有者」に変更したり、ドロップダウン リストの色コードやその他のテキストをカスタマイズしたりできます (たとえば、デフォルトの「予定通り」のテキストを「正常」または「成功」として読み取るように設定できます)。
さらに、これらのプロジェクト ステータス テンプレートはすべて共有可能であるため、チーム メンバーに電子メールで送信したり、サーバーに配置したり、Google ドライブに追加したりできます。
Excel、Word、PowerPoint のテンプレートをネイティブのファイル形式で選択したり、Google ドライブにアップロードしたり、スプレッドシート、ドキュメント、スライド ファイルとして保存したりできます。
特定のプロジェクトとは関係なく、プロジェクト ステータス テンプレートとダッシュボードは、プロジェクトの成功と完了を通じて、プロジェクトが何を必要とするのか、どのように進行しているのか、またステータスに関する成功や懸念を素早く把握できます。
Smartsheet ダッシュボードでより的確な意思決定を迅速に
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。