プロジェクト スポンサー: 役割、責任、タイプ

優れたプロジェクト スポンサーは責任を負い、組織内の権限を持ち、プロジェクトの成功に影響を与えます。彼らはリーダーや熱心な支持者として機能し、プロジェクト チームを奨励し、進捗と成果をプロジェクトボードと共有します。 

Dolfing によると、優れたエグゼクティブ スポンサーは積極的なスポンサーです。彼は、プロジェクト スポンサーを成功に導く次の 8 つの指針を共有しています。 

1. 覚えておきましょう — プロジェクトを期限内に予算内に持ち込む責任はありません: それがプロジェクト マネージャーの仕事です。プロジェクト スポンサーとして、ビジネスの成果、メリット、純価値を提供する責任があります。
2. プロジェクトの成果はビジネス上の成果ではありません: プロジェクトはシステムを提供するかもしれませんが、システム自体がビジネス価値と等しいわけではありません。企業は、このシステムを使用してビジネスを改善し、競争し、利益を上げたいと考えています。これは別の結果であり、実際のビジネス価値を提供するものです。あなたのプロジェクト投資が何を提供するのかを見てみましょう。それは、ビジネスが期待するプロジェクトの結果や、実際の測定可能なビジネス価値を提供するビジネス成果ですか?
3. プロジェクトは変更を実装するように設定されていますが、ビジネスは変更しないように設定されています: プロジェクトを成功させるには、通常通りにビジネスを中断し、貴重な変更を提供する必要があります。これを達成するために、プロジェクトにはあなたとあなたの運営委員会の助け、サポート、権限が必要です。ビジネスの変更はビジネス上のメリットに匹敵しないため、プロジェクト スポンサーとして失敗しました。
4. プロジェクト チームのメンバーが結果と結果を決定する: 同じ問題を抱える 2 つのプロジェクト チームが 2 つの異なる解決策を生み出します。プロジェクト チームを賢くうまく選んでください。特にプロジェクト マネージャーを選ぶことで、プロジェクト リソースのステップにかなりの時間を入れる価値があります。
5. すべてに集中できないので、特に 3 つのことに集中する必要があります。
   • プロジェクトのリスク、前提条件、問題、意思決定 (RAID) リスト: 実装前に未解決のままの課題は、未知の予定外のワークロードとコストを提示します 。問題ログが爆発した場合、プロジェクトのタイムラインと予算も発生する可能性が高くなります。リスクとは、プロジェクトに対する脅威であり、納品を成功させるものです。プロジェクトの後半で一連の新しいリスクが発生すると、プロジェクト全体の実行可能性が脅かされる可能性があります。
   • クリティカル パス (またはチェーン): このパスを追跡する方法によって、期限内および予算内で納品される可能性が判断されます。
   • プロジェクトの価値: バリュー クリープ は、コストが増加する一方で、プロジェクトのメリットが徐々に減少したときに発生します。その結果、プロジェクトの価値が純減少し、プロジェクトがプラスからネガティブなリターンに移行することが多くなります。
6. 出席: 少なくとも月に1回はプロジェクト チームと、プロジェクトの影響を受けるビジネス領域にアクセスしてください。彼らはプロジェクトについてどう思いますか? 主要な関係者を定期的に訪問し、引き続きサポートしているかどうかを評価します。リードし、コミットし、関与していると見なされる必要があります。ビジネス サポートを失う場合は、最初に知っておくべきなので、手遅れになる前に行動を起こすことができます。
7. スポンサーとしての仕事を学ぶ: プロジェクト スポンサーシップは直感的ではなく、ラインや運用管理の自然な拡張ではありません。それは、学ぶ必要があるスキルとナレッジ ベースの異なるセットです。アマチュアがあなたのプロジェクトに取り組んでほしくないのと同じように、一番上にプロジェクトを押し付けてはいけません。
8. トラブルの兆候を見る — あなたに忍び寄る小さな変化: これらの指標には、計画外の従業員離職により、プロジェクトの累積知識が失われ、プロジェクト全体をリダイレクトする累積スコープの変更、品質の低いアウトプットが含まれます。より広い視点で、プロジェクトの失敗に関するこれらの主要な指標を見直す必要があります。