プロジェクト管理コミュニケーション計画テンプレート
プロジェクト管理コミュニケーション計画テンプレートをダウンロードする
Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
あらゆる種類のプロジェクトに関する詳細なコミュニケーション計画レポートを作成します。コミュニケーション管理計画とは、プロジェクトの過程で必要に応じて更新する生きた文書です。このテンプレートは、管理アプローチ、コミュニケーションの制約、プロジェクトの役割と責任、会議ガイドライン、利害関係者管理などを説明するセクションを備えた基礎を提供します。プロジェクトの種類や範囲に応じて、詳細なプロジェクトの背景、コミュニケーション SWOT 分析、進行中のコミュニケーションや重要なイベントを示す視覚的なガント チャート スケジュールなどの情報を追加できます。
プロジェクトのコミュニケーション計画の詳細情報については、プロジェクト コミュニケーション計画の包括的ガイドに関する記事を参照してください。
プロジェクト管理コミュニケーション マトリクス テンプレート
プロジェクト管理コミュニケーション マトリクス テンプレートをダウンロードする
Microsoft Excel | Microsoft Word
このコミュニケーション管理マトリクスを、より広範なプロジェクト管理計画に追加します。テンプレートには、コミュニケーションの種類、目標、メディア、頻度、オーディエンス、責任者、プロジェクトの成果物をリスト表示する列が含まれています。マトリクス形式を使用すると、重要な詳細を一目で簡単に表示できます。このテンプレートは、プロジェクトのライフサイクルを通じてコミュニケーションを計画、管理、監視するために使用します。
プロジェクト コミュニケーション フロー チャート テンプレート
プロジェクト コミュニケーション フロー チャート テンプレートをダウンロードする
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
このプロジェクト コミュニケーション計画は、プロジェクト情報の流れを図で示しています。記号を編集して、通常の情報リクエストでも、承認を必要とする機密情報でも、さまざまなコミュニケーションに対処する方法を示します。フローチャートは、プロジェクト情報へのアクセスと配布方法を視覚的に参照でき、テンプレートをカスタマイズして、プロジェクトに関連するコミュニケーション プロセスのガイドラインを示すことができます。
建設プロジェクト コミュニケーション計画テンプレート
建設プロジェクト コミュニケーション計画テンプレートをダウンロードする
建設プロジェクト向けに設計されたこのコミュニケーション計画テンプレートは、単独でも、または大規模なコミュニケーション管理レポートの一部としても効果的な計画ツールです。マトリクス レイアウトには、コミュニケーション方法、目標、頻度、オーディエンス、責任者、日付、懸念事項の列が含まれています。対面会議、電話会議、電子メールの更新、編集可能な共有ドキュメントなど、さまざまな種類のコミュニケーションの計画を作成します。コミュニケーションの種類ごとに、頻度を毎日、毎週、毎月、または継続的に指定し、オーディエンス列のコミュニケーションを受け取る人 (建設マネージャー、プロジェクト チーム メンバー、利害関係者、サプライヤーなど) を示します。
プロジェクト コミュニケーション戦略テンプレート
プロジェクト コミュニケーション戦略テンプレートをダウンロードする
Microsoft Excel | Microsoft Word
プロジェクト コミュニケーション戦略を策定し、管理計画を伝えます。このテンプレートは、コミュニケーション目標、方法、強み、弱み、ターゲット オーディエンス、主要メッセージ、予算リソースを分析するための概要を提供します。明確な戦略が完成したら、開始日と終了日を含むスケジュール、タスクの責任者、明確に定義された成果物など、プロジェクト コミュニケーションを管理するためのアクション プランを作成します。
プロジェクト利害関係者コミュニケーション計画テンプレート
プロジェクト利害関係者コミュニケーション計画テンプレートをダウンロードする
Microsoft Excel | Microsoft Word
コミュニケーション計画を作成することで、プロジェクト全体を通じて利害関係者とのエンゲージメントを高め、コミュニケーションを改善します。利害関係者、プロジェクトにおける役割と関心、コミュニケーション方法、コミュニケーションの頻度を特定します。
利害関係者管理計画の例については、利害関係者の管理とコミュニケーション計画の作成方法に関する記事をご覧ください。その他のツールについては、利害関係者の分析、戦略、管理テンプレートをダウンロードしてください。
プロジェクト管理コミュニケーション ロゴ テンプレート
プロジェクト管理コミュニケーション ロゴ テンプレートをダウンロードする
このテンプレートを使用して、シンプルなスプレッドシート ログでプロジェクト コミュニケーションを管理します。コミュニケーションの種類、関連する成果物、割り当てられた責任者、期日を説明します。各項目のステータスを追跡し、コメント セクションを使用して更新やメモを追加します。テンプレート見出しを編集して、主要なメッセージ、目標、優先度、その他の詳細など、追跡したい追加情報を含めます。
プロジェクト コミュニケーション計画テンプレートのサンプル
プロジェクト コミュニケーション計画テンプレートのサンプルをダウンロードする
このテンプレートは、ソフトウェア開発チーム向けのアジャイル プロジェクト コミュニケーション計画のサンプルとして提供されます。このテンプレートには、コミュニケーションの目標、利害関係者情報、さまざまなコミュニケーションのガイドラインが記載されています。毎日のスクラム ミーティング、チーム メンバー間のファイル共有と継続的なコミュニケーション、スプリント計画、毎月の電子メール更新のガイドラインの例をご覧ください。カスタマイズ可能なテンプレートは、情報を整理し、簡潔なコミュニケーション計画を作成するためのシンプルなレイアウトを提供します。
プロジェクト遅延コミュニケーション テンプレート
プロジェクト遅延コミュニケーション テンプレートをダウンロードする
プロジェクトの遅延は、予期しないリスク、クライアントの変更、リソースの不十分など、さまざまな理由で発生します。プロジェクト マネージャーは、問題を予測し、リソースとスケジューリングの要件を正確に見積もることを目指しますが、中には制御できない問題もあります。これは特に、天候や設備の障害の影響を受ける建設プロジェクトの場合に当てはまります。プロジェクトの種類にかかわらず、このテンプレートを使用して、遅延の理由、予測される影響、推奨事項、アクション アイテムを文書化できます。
変更管理コミュニケーション計画テンプレート
変更管理コミュニケーション計画テンプレートをダウンロードする
Microsoft Excel | Microsoft Word
効果的なコミュニケーションは、戦略変更管理計画の重要な部分です。このテンプレートは、利害関係者が変更内容を把握し、変更によってどのような影響を受け、何が期待されるかを理解するのに役立ちます。1 ページのテンプレートには、利害関係者、イベントやアクション、関連する日付、コミュニケーションの方法と目的が表示されます。明確な変更コミュニケーション計画があれば、変更にうまく適応するために、必要な情報に全員がアクセスできるようにすることができます。
プロジェクト コミュニケーション計画テンプレートとは？
プロジェクト マネジメント協会 (PMI) のマニュアル『プロジェクト マネジメント知識体系ガイド (PMBOKガイド)』で説明されているように、効果的なプロジェクト コミュニケーションには、プロジェクト全体で行われる計画、継続的な管理、監視と管理のプロセスが必要です。コミュニケーションの重要性は、プロジェクトが最初に提案された時点から明らかです。利害関係者を参加させ、十分なリソースを確保し、プロジェクトの計画を正確に行うには、いずれも良好なコミュニケーションが必要です。
プロジェクト コミュニケーション計画テンプレートは、プロジェクトがスムーズに進み、順調に進むのに役立ちます。プロジェクト マネージャーは、誰が、いつ、どのように情報を共有するかを明確にすることで、制御を維持するだけでなく、利害関係者に情報を提供し、フィードバックを提供し、プロジェクト目標がクライアントの期待に応え続けられるようにします。
プロジェクト コミュニケーション計画のメリットや戦略的コミュニケーション計画に含める内容の詳細情報については、コミュニケーション計画テンプレート、例、専門家のアドバイスを含む優れたツールキットをご覧ください。ここでは、効果的な計画の書き方やコミュニケーション計画を使って共通の問題を解決する方法についてのヒントが紹介されています。
関連するリソースについては、危機コミュニケーションやマーケティング コミュニケーションに使用できる無料のテンプレートをご覧ください。
Smartsheet のリアルタイム作業管理でコミュニケーションの取り組みを最大限に活用
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。