無料の複数プロジェクト追跡テンプレート

複数プロジェクト追跡テンプレートにより、プロジェクト マネージャーは、複数のプロジェクトの重要な構成要素を追跡し、タイムラインと成果物が正確で最新の状態であることを確認できます。複数プロジェクト追跡テンプレートを使用すると、組織のプロジェクト計画プロトコルを標準化できます。 

複数プロジェクト追跡テンプレートは、複数のプロジェクトを計画するためのフレームワークを提供するため、相互に関連する詳細や依存関係を追跡しながら、それぞれの進捗状況を監視できます。プロジェクト追跡を標準化する効果的な手法を持つことで、プロジェクト マネージャー、チーム メンバー、関係者は、チームが責任を委任し、すべてのプロジェクト成果物を満たし、すべてのプロジェクト成果物を期限内に完了できると安心できます。 

ほとんどの複数プロジェクト追跡テンプレートには棒グラフと円グラフが含まれており、チームは、個々のプロジェクトの進捗状況と共同プロジェクトの進捗状況を簡単に追跡できます。これにより、プロジェクト マネージャーは、視覚的に豊かな理解しやすい形式で大まかな詳細を共有できます。複数プロジェクト追跡テンプレートを使用することで、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの優先度、成果物、依存関係が明確に定義され、タスクが割り当てられ、すべてのプロジェクトが成功に向けて順調に進んでいることを確認できます。 

テンプレートはさまざまですが、多くの場合、複数のプロジェクトを追跡するための以下の構成要素が含まれています。

• プロジェクト名: 各プロジェクトの一意のプロジェクト名を入力します。 
• タスク タイトル: 各プロジェクトを正常に実行するために完了する必要がある個々のタスクを一覧表示します。 
• タスクの説明: 各タスクの簡単な説明を提供します。 
• タスク責任者: 各タスクの完了の責任者を割り当てます。 
• スケジュールされた開始日: 各タスクの開始日を入力します。 
• スケジュールされた終了日: 各タスクの終了日を入力します。 
• ステータス: 各タスクの現在のステータス (未開始、進行中、保留中、期限超過、完了など) を選択します。
• 優先度: 各タスクの優先度を選択します。 
• 期限: 各プロジェクトまたはタスクの期限を割り当てます。 

さらに、多くの場合、複数プロジェクト追跡テンプレートには、個々のプロジェクトのステータスと共同プロジェクトのステータスをさらに定義するために以下の構成要素が含まれます。

• 作業分解構成図 (WBS): 各プロジェクトの個々のタスクに固有の WBS 番号を割り当てます。 
• サブタスク: 個々のタスクをより単純なサブタスクに分割します。 
• 依存関係: プロジェクトまたはタスクの依存関係を一覧表示します。  
• タスク完了率: 各タスクの完了率を入力します。これにより、プロジェクト マネージャーとスポンサーは、複数のプロジェクトの全体的な進捗状況を評価できます。
• 成果物: プロジェクトを確実に成功させるために、プロジェクトのタイムラインの終わりまでに完了する必要がある機能の名前を入力します。 
• コスト: 各プロジェクトの予測コストおよび固定費、推定時間、実際の時間を一覧表示します。プロジェクトのポストモーテムやその他の評価では、これは、プロジェクト マネージャーが将来のプロジェクトを最適化するために予算内で完了したプロジェクトを決定するために役立ちます。

プロジェクトの計画中にこれらの複数のプロジェクトおよびタスク構成要素を入力することにより、プロジェクト マネージャー、スポンサー、チーム メンバーは、すべてのプロジェクト タスクをリストアップし、追跡し、達成する方法について合意し、プロジェクトを確実に成功させることができます。