無料のクライアント情報フォームとテンプレート

By Diana Ramos | 2020年7月8日

クライアントの詳細を収集するための非常に便利な、無料のクライアント情報フォームとテンプレートをまとめました。一般的な用途、税務申告担当者、ビジネス、カウンセラー向けのテンプレートに加えて、各フォームの使用方法を紹介しています。

このページには、シンプルなクライアント情報フォーム テンプレートクライアント登録フォームなど、多くの便利なクライアント情報フォームとテンプレートが含まれており、クライアント情報フォームの各要素についても説明しています。

シンプルなクライアント情報フォーム テンプレート

簡易クライアント情報フォーム

このシンプルなクライアント フォームを使用すると、クライアント情報収集プロセスを標準化できます。この完全にカスタマイズ可能なテンプレートは、汎用のクライアント情報フォームとして機能し、単一のクライアント情報を記録できるほか、複数のクライアントの詳細を取得するための標準テンプレートとして使用することも可能です。クライアント情報を収集する方法の詳細については、「クライアント オンボーディングの決定版ガイド」を参照してください。

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クライアント税情報シート テンプレート

税務顧客情報シート

税務申告チームの会計専門家にとって、最新のクライアント情報を保持していることは極めて重要です。このフォームには、納税者の詳細、配偶者情報、扶養家族、税務フォームを記入するために必要なその他の情報を入力するセクションが含まれています。さらに、総手数料、調整額、支払い総額、支払い残高のセクションも用意されています。

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クライアント不動産情報シート テンプレート

不動産顧客情報シート

このクライアント不動産情報シート テンプレートを使用すると、クライアントに関する重要な詳細を簡単に収集できます。日付、紹介元、連絡先の詳細、およびクライアントが買い手、売り手、投資家のいずれであるかを入力します。さらに、契約が合意されて署名されたかどうか、またはクライアントが予約をリクエストしたかどうかを入力するスペースもあります。この簡潔なクライアント情報シート テンプレートを使用することで、クライアントの情報を最新状態に維持できます。

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カウンセリング クライアント情報フォーム

カウンセリングクライアント情報フォーム

この簡単に記入できるカウンセリング クライアント情報フォームを使用すると、カウンセリング クライアントの情報を最新状態に維持できます。連絡先情報やカウンセリング固有の詳細情報に加えて、カウンセラーがクライアントの機密情報を特定の住所に郵送してもよいか、あるいは自宅、モバイル、職場の留守番電話に詳細なメッセージを残してもよいかを示すチェックボックスも用意されています。カウンセリング クリニックに勤務している場合でも、個人で開業している場合でも、このカウンセリング クライアント情報フォームは、機密性の高い患者の詳細情報を正確に記録または更新するための優れたツールとなります。 

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クライアント情報シート テンプレート (Excel)

顧客情報シート

これは目的に合わせてカスタマイズできる、汎用のクライアント情報テンプレートです。この汎用のテンプレートには、契約情報、予約の詳細、クライアントからの問い合わせ内容、ビジネスやクレジットに関する情報、アカウント利用状況の詳細を記入するスペースに加えて、署名用のセクションも用意されています。この汎用のクライアント情報シート テンプレートは、Excel、および Google ドライブに保存できレートの形で提供されます。

特定の連絡先詳細フォームをお探しの場合は、「無料の連絡先リスト テンプレート」をご覧ください。

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汎用クライアント情報シート テンプレート

一般的な顧客情報シート

この汎用のクライアント情報シート テンプレートは、クライアントの情報を継続的に管理するために使用します。この完全にカスタマイズ可能な汎用のクライアント情報シートには、法律関係、エステティシャン、マッサージ師、会計士など、ビジネスの種類に関係なく、クライアント固有の情報を入力できます。収集した詳細情報は、クライアントとの強力な関係を維持するためのアクションをすばやく判断するのに役立ちます。

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クライアント機密情報シート

顧客機密情報シート

機密性に配慮して設計されたこのクライアント情報シートには、「法的」機密情報があらかじめ入力されています。この簡単に完成できるテンプレートには、クライアントの名前と連絡先情報、生年月日、社会保障番号、雇用主、訪問の性質、特定の企業を選択した理由などを入力するためのスペースが用意されています。 

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企業/ビジネス クライアント情報シート テンプレート

法人事業顧客情報シート

この合理化された企業/ビジネス クライアント情報シート テンプレートは、ビジネス対ビジネス (B2B) クライアントに関連するすべての詳細を収集するのに便利です。[ビジネス情報] セクションには、会社名、連絡先情報、ビジネスの性質、関連する ID、電話、ファックス、電子メール情報を入力します。[必要なサービス] セクションには、各サービスの横にチェックボックスがあり、クライアントが利用しているサービスをマークできます。この企業/ビジネス クライアント情報シート テンプレートは、現在のクライアント、潜在的なリード、ビジネス パートナーに関する情報をプロアクティブに記録するのに役立ちます。 

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クライアント登録フォーム

クライアント登録フォーム

この基本的なフォームを使用すると、クライアント登録プロセスをシンプルに体系化できます。このテンプレートは、シンプルかつ正確なクライアント登録を念頭に置いて設計されており、クライアント/アカウント情報、会社名、担当者住所、請求先住所、電子メールなど、関連するすべての詳細を入力することで、クライアントの登録情報を適切に維持し、簡単に利用できます。各組織の登録ニーズに合わせてフォームをカスタマイズすることも可能です。

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クライアント情報フォームとは何か

クライアント情報フォーム (シート) を使用して、詳細なクライアント情報を手元に保管すると、クライアントとのやり取りが非常にスムーズになります。業種にかかわらず、連絡先情報、必要なサービス、好みの詳細、支払い情報 (該当する場合) など、最新のクライアント情報を保持することは、次のような目的に役立ちます。

  • 正確なクライアント情報を維持する。 
  • 詳細情報を使用して、クライアントとの関係性とサービスの質を高める。 
  • クライアントとの関係性の最適化に必要なフォローアップ アクションを予測する。 
  • 最新のクライアント情報を関係者に周知する。 
  • 最新情報を維持することで、クライアントとの将来的なやり取りを促進する。

クライアント情報フォームの要素

クライアント情報フォームとシートは、顧客関係管理 (CRM) を適切に行い、ビジネスの拡大機会を予測するのに役立ちます。販売組織であれ、不動産、カウンセリング、税務申告準備であれ、クライアントとの強力な関係を構築する上で最も重要なステップは、包括的かつ正確な情報を文書化することです。クライアント情報テンプレートには通常、以下の情報が含まれます。 

  • 連絡先情報: クライアントの連絡先情報 (住所、電話番号、電子メールなど) を入力します。 
  • その他の情報 (必要な場合):
    • 生年月日
    • 社会保障番号
    • 性別
    • 配偶者の詳細
    • 扶養家族情報
    • 契約名と番号 
    • 請求情報 
    • 支払い期限 
    • 希望する連絡方法 
    • 法的詳細 
    • 署名 
  • サービス: クライアントに提供するサービスの詳細を入力します。 
  • 好み: 提供するサービスに対するクライアントの好みの詳細を入力します。 
  • 登録の詳細: クライアントによるイベントやサービスへの登録の場合は、具体的な詳細を含めます。 
  • 紹介元: クライアントが提供内容をどのように見つけたかの詳細を文書化することで、クライアントによる選択の方法をモニターできます (クライアント ベースの拡大に役立つ)。

Smartsheet フォームでクライアント情報の収集を効率化

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