キャパシティ プランニング テンプレート
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この包括的なキャパシティ プランニング テンプレートを使用して、需要を見積もり、キャパシティを決定し、適切なアクションを実行します。[DEMAND ESTIMATE (需要の見積もり)] セクションで、プロジェクト、チーム、またはポートフォリオの従業員が 1 週間に必要な時間をフィールドに入力します。[CAPACITY OVERVIEW (キャパシティの概要)] セクションにそれぞれ数値を入力すると、推奨のアクション (キャパシティの増加など) が決まります。この視覚的に優れたキャパシティプ ランニング テンプレートには推奨アクション セクションも含まれており、キャパシティに関連するニーズと推奨アクションのスペースがリアルタイムで一目で把握できるように自動計算されます。
人的資源キャパシティ プランニング テンプレート
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この人的資源キャパシティ プランニング テンプレートは、チームや組織がプロジェクトをタイムリーに納品するために必要な人的資源の概要を提供します。プロジェクトやポートフォリオの総工数を計算するために、リソースごとおよびタスクごとのニーズを入力します。このテンプレートにはピボット テーブルもあり、アクティブや保留中の月ごとのプロジェクト活動に基づいて変更をすばやく確認でき、各タスクに割り当てられたリソースごとの作業時間も表示されます。
プロジェクト キャパシティ プランニング テンプレート
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この包括的なプロジェクト キャパシティ プランニング テンプレートを使用して、プロジェクトのリソース要件を予測し、不可欠なスキル セットを持つリソースをすぐに利用できるようにします。予想される人的資源や人的資源以外のニーズに基づいて、簡単に分析できるように、人員、資材、設備などを別々のセクションにスケジュールします。このダッシュボード スタイルのテンプレートは、プロジェクトや組織の将来のビジネス要件を十分に予測し、作業を計画、リソース、正常に完了するのに役立ちます。
「無料のリソース プランニング テンプレート」を開いて、キャパシティ プランニングを最大限に活用する方法をご覧ください。
チーム キャパシティ プランニング テンプレート
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この動的なチーム キャパシティ プランニング テンプレートを使用することにより、プロジェクト チームのリソースに関するダッシュボード スタイルのインサイトを取得し、将来のビジネス キャパシティ要件を予測できます。名前、開始日と終了日、期間日数など、すべてのタスクとサブタスクのリソースの詳細を入力すると、テンプレートによってチームの現在のリソース割り当てとキャパシティ プランニングの棒グラフ形式の予測が作成されます。この視覚的に優れたツールは、チームの需要の計画と管理を積極的に支援し、進化するプロジェクトに必要な熟練したリソースを予測できるように設計されています。
アジャイル リソース キャパシティ プランニング テンプレート
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このテンプレートを使用して、各ソフトウェア開発リソース名 (プロジェクト マネージャー、ソフトウェア開発者、デザイナー、品質保証担当者など)、開始日と終了日、期間日数を追跡し、アジャイル プロジェクトのキャパシティを正確に予測します。この完全にカスタマイズ可能なテンプレートにはガント チャートも含まれており、チームのリソースの配分やキャパシティのニーズを役割とスキル タイプ別に表示できるため、プロジェクト リソースを正確に予測して説明できます。
アジャイル プロジェクト管理の詳細については、「アジャイル プロジェクト管理について知っておくべきすべて」を参照してください。
スクラム キャパシティ プランニング テンプレート
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このスクラム固有のキャパシティ プランニング テンプレートは、スクラム マスターとチーム メンバーの両方に最適です。各タスクと各プロジェクトに必要な時間を見積もって測定し、すべてのチーム タスクを簡単に管理して、スクラム チームのパフォーマンスを向上させます。組み込みのガント チャート タイムラインを使用して、各プロジェクトとスプリントのキャパシティ プランニングを正確に予測することで、スクラム プロジェクトのリソース ニーズと必要な計画、開発、納品の全体像を把握できます。
スクラム プロジェクト管理のベスト プラクティスの詳細については、スクラム プロジェクト管理の包括的ガイドに関する記事をお読みください。
ITIL キャパシティ プランニング テンプレート
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この情報テクノロジー インフラストラクチャ ライブラリ (ITIL) キャパシティ プランニング テンプレートには、キャパシティ プランニングとビジネス インパクト分析のセクションが用意されているため、正確なサービス キャパシティを戦略化し、各サービスの重要度とコスト (例えば、インターネットの停止) を分析できます。各サービスにこれらの詳細を入力することで、現在の IT インフラストラクチャが IT サービスを適切にサポートし、予期せぬダウンタイムによるビジネスへの潜在的な影響も確実にサポートできるようになります。このテンプレートには、IT 部門のサービスのキャパシティ プランニングに合わせてカスタマイズできる編集可能なサンプル テキストも用意されています。
キャパシティ プランニング テンプレートとは？
キャパシティ プランニング テンプレートは、リソースの要件と需要を見積もり、リソース キャパシティを決定し、それに応じて計画するのに役立ちます。強力なキャパシティ プランニングを使用すると、必要なリソースを予測し、プロジェクト、チーム、ビジネスの需要の進化に備えることができます。
前述のとおり、リソース プランニングはプロジェクトやタスクを完了するためにリソース管理に取り組みますが、キャパシティ プランニングは将来のプロジェクトやタスクに必要なリソースを戦略的に計画するプロセスです。
需要を見積もる際には、プロジェクト、チーム、組織の従業員の労働時間を週、月、四半期、または年ごとに入力できます。ワーク キャパシティの詳細 (社内の人員の数、1 週間のリソースの労働時間数、稼働率、有効なキャパシティなど) を入力してキャパシティを正確に判断することにより、キャパシティに関連するアクション (キャパシティの増加など) を決定できます。キャパシティ プランニング テンプレートは、キャパシティ プランニングから推測を排除し、プロジェクトやビジネスのリソース要件を正確に予測するのに役立ちます。
キャパシティプ ランニング テンプレートの使用方法
キャパシティ プランニングを成功に導けば、プロジェクト、チーム、ポートフォリオ、組織全体の将来の要件を即座に把握できるため、リソース要件が変更された場合に熟練したリソースを十分に準備できます。
キャパシティ プランニング テンプレートを使用すると、プロジェクトや組織のリソース ニーズを適切に予測、追跡、管理し、リソースの優先順位を特定し、それらの計画を立てることができます。キャパシティ プランニング テンプレートを使用すると、どのリソースが必要かを確認し、必要なリソース要件をプロジェクト スポンサー、利害関係者、チーム メンバー全員に通知し、必要なときに利用できるようにします。
キャパシティ プランニング テンプレートはさまざまですが、多くの場合、次のセクションが含まれます。
- リソースタイプ: タスク、プロジェクト、チームのタイトル (プロジェクト マネージャー、ビジネス アナリスト、品質保証など) を入力します。
- 名前: 必要なキャパシティを記入できる個人 (既知の場合) の名前を入力します。
- ステータス: 予想されるリソースや必要なリソースを達成するためのステータス (未着手、進行中、完了、保留など) を入力します。
- 開始日と終了日: 必要なリソースの開始日と終了日を入力します。
- 期間: リソースが必要な従事時間または日数を入力します。
- コメント/詳細: 必要なリソースに関連するメモを入力します。
さらに、キャパシティ プランニング テンプレートには、個々のタスク、プロジェクト、チームのキャパシティ要件をさらに定義するために、次の項目が含まれることがよくあります。
- タスク名: 特定のタスク キャパシティ プランニングが必要な名前を入力します。
- サービス: キャパシティ プランニングが必要な特定のサービスを入力します。
- キャパシティ要件: キャパシティに関する特定の要件を入力します (開発が四半期末までに製品ロードマップの要件を満たすなど)。
- 年間に必要な増加率: リソースまたはサービスの 1 年間に予測される増加率を入力します。
- キャパシティしきい値: (予算の増加や制約による) キャパシティのしきい値を入力し、変更が必要かどうかを入力します。
- 対応計画: キャパシティのしきい値や要件が満たされていない場合の対応計画 (緊急時対応計画など) を入力します。
- 影響: キャパシティ プランニングの要件を満たすリソースやサービスが利用できない場合に、影響を重要度 (たとえば、重大) で記載します。
- 影響のコスト: キャパシティ プランニングの要件を満たすためにリソースやサービスが利用できない場合の影響コストを見積もります。
- 需要の見積もり: チームがタスクやプロジェクトに費やす時間や日数の見積もりを入力します。
- キャパシティの決定: 有効な従業員 (またはその他のリソース) のキャパシティの計算を入力します。
- 概要/対処方法: リソース要件のキャパシティが不足しているか、達しているか、オーバーしているかどうかを判断します。
業種に関係なく、これらのキャパシティ プランニングの詳細を含めることにより、あなたとあなたのチーム メンバーは、プロジェクトの進捗に合わせてすべての要件をリストアップ、追跡、計算することで、リソースのニーズを予測するための統一された正確な方法を確実に得られるようになります。テンプレートを使用してキャパシティ プランニングを標準化することで、チームや組織の成長に合わせてリソースを予測できます。さらに、必要なスキル セットを持つリソースを用意して、プロジェクトの成功に貢献することもできます。
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